文档翻译器:翻译任意文件并保留其原有排版格式

Smartcat 会读取您文件中的文本,将其翻译成 280 多种语言中的任何一种,并重新生成文档 —— 相同的字体、相同的表格、相同的编号、相同的排版。

扫描文件同样适用:内置的OCR可以读取实际上只是文本图像的文档。

翻译任意文件。秒速完成。
图片、文档、视频、音频、课程 — 选择格式并拖入文件。
将文档拖到此处
或 浏览文件 · 支持 .docx, .pdf, .pptx, .xlsx 等更多格式
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目标语言

翻译

1,000 多家企业品牌在 Smartcat 中翻译其文档

如何在五个步骤内在线翻译文档

Smartcat 的文档翻译器可提取文件中的文本,并结合人工智能、您自己的术语表和翻译记忆库,将其翻译成 280 多种语言。

随后它会重建文件,同时完整保留其原始格式、表格和编号——支持包括通过 OCR 处理的扫描文档在内的 80 多种格式,并可在导出前进行人工审核。

上传您的文件

将其拖入上方的微件中。Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT、XLIFF 以及其他 80 多种格式。扫描的文件会自动被检测并通过光学字符识别(OCR)进行读取。

选择您的语言

获取草稿

只审查重要事项

导出已完成的文档

上传您的文件

将其拖入上方的微件中。Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT、XLIFF 以及其他 80 多种格式。扫描的文件会自动被检测并通过光学字符识别(OCR)进行读取。

查看其翻译Word文档的过程

带有各级编号条款的 Word 合同是该工具处理起来难度最高的内容,也是人工修复成本最高的内容。上传一个,并将导出的文件与原件进行对比。

除了基础翻译之外,您还将获得什么

大多数翻译者给你的只是文字,而不是文档。

  • 表格被压平为段落。
  • 页眉和页脚消失了。
  • 在 Word 合同中,带编号的条款层级会重置——因此有人必须在每种语言中,逐条手动重新构建编号。

以下是 Smartcat 对各团队最常上传的格式的处理方式。

支持80多种文件类型,因此您无需预先转换任何格式

一切都按原样进行:

  • 文档 — .docx, .doc, .rtf, .odt, .txt, .md, .pdf
  • 电子表格 — .xlsx、.xls、.csv、.ods、导出的 Google 表格
  • 演示文稿 — .pptx、.ppt、.odp、导出的 Google 幻灯片
  • 设计文件 — .idml、.icml、.svg
  • 开发者和本地化格式 — .xliff、.json、.xml、.po、.resx、.strings、.yaml
  • 字幕和媒体文件 — .srt、.vtt、.mp4、.mp3

查看支持格式的完整列表。

格式得以保留,因此无需任何人重新排版该文件

表格、分栏、字体、图像、页眉、页脚和编号均保留在原来的位置。

您下载的是一份成品文档,而不是需要重新排版的原始文本——这就是导出文件与重建文件的区别。

Word 文档不仅保留文字,还能保留其原有结构

上传一个.doc 或 .docx文件,样式、表格、图片、页眉和页脚都将原样保留并恢复——包括最让人头疼、没人想手动重建的多级条款编号。

改在 Google 文档中操作?使用Google 文档翻译器。

电子表格在各个工作表之间保持一致

上传 .xlsx 或 .xls 文件——或导出您的 Google 表格——Smartcat 便可在翻译单元格内容的同时,保持原有的列布局和工作表结构不变。

由于您的术语表适用于整个文件,因此在工作表一中翻译的列标题在工作表十二中的翻译完全相同。

计算单元格存在已知的局限性:公式不会作为可用公式导回,因此请在导出后进行检查。更多内容尽在Excel 翻译。

纯文本和超长文档不会受到粘贴限制

免费的网页翻译工具对可粘贴的文本量设有上限。Smartcat 将整个内容(一本完整的手册、一本书、一套合同)视为一个项目,并按文件跟踪进度。

对于原始文本,有长文本翻译器,而对于纯文本文件,则有TXT 文件翻译器。

每处理一个文件,下一个文件的成本就会更低。

已批准的翻译和术语会自动保存。

当你翻译第十份合同时,前九份合同中已确定的所有内容——合同通用条款、当事人名称、定义术语——都会被重新复用,因此一致性得以提升,而你需要付费翻译的字数则会减少。

适用于各种文件类型的专属翻译器

上传任意文件,Smartcat 即可端到端处理 80 多种格式,同时应用您的术语表,并提供可选的人工审校。如果您大多数时间都使用某一种格式,建议直接从该格式对应的页面开始。

为什么各团队选择 Smartcat 进行文档翻译

G2 上的评论者对安装配置和日常编辑器给予了高度评价,并且同一工作流程可扩展以满足受监管的企业文档需求。

9.6/10

为了便于在 G2 上进行设置

9.3/10

为了便于使用,在 G2 上

1,000+

企业品牌

SOC 2 Type II(或:SOC 2 第二类审计报告)

合规组织

选择您的审查深度,让品质匹配风险

内部备忘录可以直接根据“内容翻译同事”(Content Translator Coworker)的草稿发出。一份供应商合同获得了人工审核通过。

为任意文件添加来自 Smartcat 经审核专家市场的专业审校 — 同样的工作流程,只需额外一步,按字计费。

专为您拥有的每一份文档而打造

一个工作流程即可涵盖各种语言、格式以及试用期,因此您可以在做出任何决定之前,使用真实文件对其进行测试。

280+

语言

一个源文件,按需翻译成多种目标语言,并行处理。

80+

文件类型

从 DOCX、XLSX 和 PPTX 到 PDF、XLIFF、SRT 以及通过 OCR 读取的扫描图像。

15天

免费试用

15,000个Smartwords额度,可使用全部翻译功能,无需信用卡。

不再手动重建文档的团队

三个团队,其财务负责人可以看到的三个数字。

最高达 70%

降低翻译成本

史丹利百得(Stanley Black & Decker)在保持翻译质量稳定的同时,将翻译成本降低了多达 70%——从每千字 200 至 300 美元降至 1.20 美元。

31小时

每月节省

Babbel 为所有需要全球化内容的团队实现了手动交接的自动化。

2–3 天

从 10 天减少

施乐辉(Smith+Nephew)将电子学习内容的翻译周期从平均十天缩短至两到三天。

您的文档,化作另一种语言,排版依然如初

上传文件,选择语言,导出最终文档——无需重新排版,无需复制粘贴,更无需手动重构条款编号。

免费试用 15 天,包含 15,000 个Smartwords并可完全使用翻译功能,无需信用卡。

文档翻译指南与资源

文档翻译——细则条款

我可以用人工智能翻译文档吗?

是的。设置您的免费试用并上传文件,Content Translator Coworker 即可翻译 Word、Google 文档、培训指南等可编辑文档,同时保留原有的格式、结构和您的品牌术语。

选择所需语言,运行翻译,然后下载保持原始排版的文件。

我可以用人工智能翻译 Word 文档(DOC 或 DOCX)吗?

是的。上传您的 .doc 或 .docx 文件,选择您的目标语言,然后运行翻译。

字体、表格、图片、页眉和页脚在翻译后的文件中完全保留在原位,因此事后无需手动重新排版。在下载可直接分享的 Word 文档之前,您可以与团队一起在 Smartcat 编辑器中查看并编辑结果。

也支持 Google 文档——请参阅 Google 文档翻译器。

如何翻译 Google 表格或 Excel 电子表格?

电子表格在上方有详细介绍——参见“电子表格在每个工作表之间保持一致”。

简而言之:单元格内容会被翻译,列和工作表结构得以保留,且计算单元格会以数值而非有效公式的形式返回,因此导出后请对其进行检查。

对于仅涉及电子表格的工作流,请使用专用的Excel 翻译器。

我可以在线翻译TXT文件吗?

是的。Smartcat 的 TXT 文件翻译器可在数秒内处理纯文本文件:上传 .txt 文件,从 280 多种目标语言中进行选择,即可下载保留了换行符和编码的翻译版本。

它适用于单个文件或批量处理——应用字符串、导出的字幕或草稿。

我可以翻译非常大的文档或长文本吗?

是的。与限制单次粘贴文本量的免费网络翻译工具不同,Smartcat 可以处理完整的手册、合同和书籍——在一个项目中就能处理数百页内容。

翻译记忆库能确保术语从第一页到最后一页保持前后一致,您的团队无需拆分文件即可进行协作审核和编辑。

对于长篇原始文本,请使用大文本翻译器。

AI 文档翻译的准确率如何?

这取决于语言对、内容类型,以及引擎可以利用多少您自己的数据。

对于高资源语言和事实性内容,其质量表现最佳,并且随着翻译记忆库和术语表的积累,质量还会进一步提升。

对于任何出错代价高昂的内容——如合同、受监管的文件——获取 AI 草稿后,要在存在风险的部分增加一道人工审核环节。

我可以一次将一份文档翻译成多种语言吗?

是的。在同一个项目中选择一种源语言和所需的多种目标语言——文件将并行翻译,而非按顺序逐一翻译,并且每种语言均可单独导出。

您的术语库和翻译记忆库会同时应用于所有目标语言,因此,您在德语中核准的术语,当同一文件翻译为日语时也会保持一致地应用。

我可以使用 Smartcat 翻译扫描文档吗?

是的。Smartcat 的文档翻译智能体利用光学字符识别(OCR)从图像中提取文本。

这涵盖了扫描的PDF以及诸如PNG、GIF和JPG等图像文件。

可编辑格式,例如 DOCX、XLSX 和 TXT,均可直接读取,无需 OCR 步骤。

这与谷歌翻译(Google Translate)或DeepL有什么不同?

谷歌翻译和 DeepL 会返回文本。Smartcat 正在重新生成该文档:

  • 支持 80 多种文件类型,输出时重新组装格式。
  • 使用OCR读取扫描文件。
  • 您的术语表和翻译记忆库可在所有文件中重复使用。
  • 在同一工作流程中,通过经过审查的专家市场进行人工审核。

免费工具处理一个段落速度更快;而这个则是用来处理你需要发送给别人的文件的。

Google 翻译和 DeepL 是其各自所有者的商标。Smartcat 与 Google 或 DeepL 无隶属关系,亦未获得其认可或赞助。

我能控制团队中由谁来查看某份文档吗?

是的。访问权限是按用户分配且基于角色的,因此审核人员只能看到分配给他们的项目。

  • 企业客户可以通过其自己的身份提供商强制执行登录——支持 Azure AD、Okta 和 ADFS。
  • 更高层级增加了多个独立的工作区,团队正是借此来区分不同部门、客户或机密交易室的。

Smartcat 符合 SOC 2 Type II 标准,且文件在传输过程中和静态存储时均经过加密。

翻译一份文件需要多少钱?

所有方案均可享 15 天免费试用:15,000 个 Smartwords、完整使用全部翻译功能、无需绑定信用卡。付费方案起价为1,200美元/年(Adapt版本),并可扩展至企业级方案。

Smartwords 是用于支付 AI 翻译费用的使用积分,文档所消耗的 Smartwords 取决于其字数,而非页数或文件大小。完整明细请参见价格页面。

它在哪些方面有所不足?

两个地方。

  • 经过深度设计的文件。如果版面是在 InDesign 中制作并进行了拼合导出,或者文本嵌入在图片中,那么重建只能达到大致效果,仍需设计师进行手动调整。
  • 低质量扫描件。OCR 技术能可靠地识别清晰的 300-dpi 打印文本,但手写体、传真页面以及密集的多栏表格容易导致误读——而源文本的误读又会导致译文错得极其笃定。

对于这类文件,在AI初稿的基础上,还需要为设计师或人工字幕员预留预算。

该文件还需要人工审核吗?

对于任何带有风险的事情,是的。

Smartcat 将人工智能翻译与专业人工审核相结合,这对于法律、医疗和受监管内容而言至关重要。AI 初稿在几分钟内即可生成,随后您自己的审校人员或经过审核的语言专家便可在同一个编辑器中完善细节——而他们的修改内容将充实您的翻译记忆库。

我可以在 Smartcat 中翻译 PowerPoint 演示文稿吗?

是的。将您的演示文稿上传至文档翻译智能体,利用 AI 进行翻译,在 Smartcat 编辑器中进行审校与编辑,然后下载新语言版本的 PPTX。

原始演示文稿的格式保持完好。

我可以通过 API 而不是 Web 应用程序来翻译文档吗?

是的,在Anticipate 和 Autonomous计划中。该 API 支持接收文档、返回翻译结果,并能以编程方式同步翻译记忆库,从而使文档翻译能够在您自己的业务流程中运行。

在免费试用期间无法访问 API。在较低层级上,内置的集成无需编写代码即可满足大多数自动化需求。

免费试用期结束后,我的文档会怎么样?

您的工作区、文件和翻译记忆库将保留在您的账户中——15天试用期结束时不会删除任何内容。您可以保留已翻译内容的访问权限,并可通过选择套餐继续使用。

您的翻译记忆库中已有的文本不会被重复计费,因此在进行细微编辑后重新运行文档时,仅对更改的内容扣除 Smartwords。

这里没有回答您的问题?预约演示 —— 与 Smartcat 专家进行 1 对 1 咨询,无需承诺购买,无需排队等待表单处理。

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