翻译扫描文档：从纸质扫描件到任意语言

上传扫描件，将英语设为目标语言，检查提取的文本，然后下载翻译好的文档。OCR会先将页面图片转换为文本，然后再对该文本进行翻译。对于清晰的扫描件，整个处理过程仅需几分钟；但对于低质量页面或手写内容，需要预留出审核时间。

扫描结果决定了大部分情况。分辨率尽量达到至少 300 DPI，页面保持平整、光照均匀且对比度高；低于这一标准，字符边缘就会模糊，OCR 也只能靠猜测来识别。OCR 错误也会向下传递——一个被误读的字符会在后续产生流畅、自信却错误的译文——这就是为什么审查步骤必不可少，也是为什么重新扫描有问题的页面远胜于盲目相信由其生成的看似良好的结果。

版面布局得以保留：表格仍是表格，标题仍是标题，因此翻译后的页面可以与原文进行逐项并排对比。图章和签名等非文本元素仍保留为页面的一部分，而不进行翻译。

JPG/JPEG/JFIF、PNG、TIF/TIFF、BMP、GIF、DCX/PCX、JP2/JPC、DJVU/DJV、JB2、纯图像 PDF 以及 AI 文件均通过 OCR 进行处理，每张图像最大支持 30 MB。明确支持单页 TIFF。HEIC 和 WebP 不在受支持的列表中，因此请先转换这些格式。对于扫描版 PDF，请使用 PDF 翻译器。

是的——一张正面拍摄、光线均匀的照片效果就如同扫描件一样。歪斜或有阴影的照片会导致 OCR 识别错误，因此重新平拍一张通常比修改识别结果更快。

印刷体文本，可靠；工整的正楷手写体，有时可靠；草书，不可靠——请将任何手写识别输出视为初步草稿，逐字进行核对。对于手写文字即为全部内容的文档，诚恳的建议是由人工译员来进行翻译。

是的，其机制值得深入了解。仅凭机器输出的结果并不是认证翻译；在同一工作流程中添加来自市场的专业译员，该译员将签署一份准确性声明，为其所做的工作负责。

Smartcat 作为平台协助进行认证——认证资质由语言专家而非 Smartcat 提供，Smartcat 本身不对翻译进行认证，亦不对其质量承担任何法律责任。如有需要，客户经理可代表语言专家手动完成签署。

一些机构的要求更为严格，规定译员必须在其本国宣誓或注册——这也是德国beglaubigte Übersetzung、法国traduction assermentée或美国公民及移民服务局（USCIS）递件背后的要求。

• 法语、德语和西班牙语——市场上拥有宣誓认证和法庭认证的译员名录，您可以直接雇佣他们。
• 其他语言——我们无法在此页面承诺宣誓翻译的可用性，因此请预约演示并在提交截止日期前进行确认。

扫描件通常是敏感材料——合同、记录、身份证件。Smartcat 符合 SOC 2 Type II 标准；文件在传输和静态存储过程中均经过加密，工作区相互隔离，且访问权限基于角色进行管理。详情请见安全页面。