博客什么是翻译记忆库管理?为什么需要它?

什么是翻译记忆库管理?为什么需要它?

CAT工具中的翻译记忆库可将工作效率提升高达60%,既节省时间,又能降低本地化成本。提升质量与效率——立即开始使用。

11 分钟阅读

试想一下,如果译员不必一遍又一遍地翻译相同的短语,将节省多少时间! 借助大多数现代 CAT(计算机辅助翻译)工具,翻译人员无需再做这些重复工作——这些工具配备了翻译记忆库,可以避免这种重复劳动。

蒙特雷国际研究学院的研究表明,使用翻译记忆库(或简称TM)可使译者的工作效率提高10%至60%。

在本文中,我们将为您讲解翻译记忆库背后的技术原理,介绍其优势,并指导您如何构建高效的翻译记忆库并充分利用其优势。

要点

  • 翻译记忆库(TM)是一个包含句子及其翻译这对组合的数据库。这意味着,如果您或您的译员之前曾翻译过某个句子或短语,系统会在数据库中找到它,并提示您直接使用该翻译,而无需从头开始重新翻译。

  • Smartcat的 AI 代理 利用翻译记忆库,为各类内容提供高质量且符合品牌风格的翻译。

  • 翻译记忆库有助于全球内容团队节省时间、降低成本并提升翻译质量。

什么是翻译记忆库?

翻译记忆库(TM)是一个包含句子及其译文配对的数据库。这意味着,如果您或您的译员之前曾翻译过某个句子或短语,系统会在数据库中找到该内容,并提示您直接使用,而无需从头开始重新翻译。

术语表与词汇表有何区别?

术语表仅包含单词或短语的翻译,这些翻译作为独立的概念或单元存在。翻译记忆库则可以包含完整的文本段落,并保留其上下文。

翻译记忆库与机器翻译有何不同?

机器翻译利用翻译引擎(例如谷歌)来完成翻译。翻译记忆库是一种用于存储已翻译文本并从数据库中查找匹配短语的方法。

翻译记忆库是如何工作的?

当翻译记忆库检测到完全相同的句子或文本片段时,会自动检索并建议之前翻译过的内容。系统会同时显示源文本和之前翻译过的文本,由译员决定是接受建议的译文、对其进行编辑,还是忽略建议并从头开始翻译该段落。
需要注意的是,文本并不总是完全一致。有时它们仅是相似,但仍可为译者提供帮助。相似度以百分比形式显示,根据新源文本片段与数据库中存储的旧源文本片段之间的匹配准确度计算得出。 让我们来看看具体情况。

一个完全匹配的示例:

假设你一周前将以下文本从英语翻译成了德语:

“彼得去超市买肉。”

现在,你需要为另一则新闻再次翻译这段相同的文本。翻译记忆库会记住该翻译,并提示你使用它。

模糊匹配的示例:

您一周前将以下文本从英语翻译成了德语:

“彼得去超市买肉。”

现在,你需要讲述关于另一个人的类似故事:“爱丽丝去超市买肉。”橙色标记的部分仍会被视为匹配内容,因此你无需从头开始翻译整个句子。

一个匹配度超过101%的示例:

现在彼得陷入了《土拨鼠之日》的循环,所以每天早上他都会去超市,去游泳,然后在他最喜欢的咖啡馆喝咖啡。所以你的翻译是:

“彼得去超市买了些肉。从9点到10点,他在游泳池里进行了一次很棒的训练。回家前,他去了咖啡馆,在那里遇到了爱丽丝。”

如果每个章节都以这些词开头,那么你的翻译记忆库中就会连续出现三句完全相同的句子。

借助 Smartcat 提升翻译速度与质量

翻译记忆库管理有哪些优势?

使用翻译记忆库(TM)的所有优势都与提高翻译效率有关,这意味着可以在不牺牲质量的前提下,更快、更经济地完成翻译。让我们来详细了解每一项优势。

节省时间:

  • 翻译的语段越多,译员和编辑的工作量就越少,

  • 需要从头翻译的文本越少,译员交付整个项目的时间就越快,

  • 如果翻译工作与产品设计同步进行,开发人员/设计师就无需对之前已成功实现的界面或其他元素进行测试。

削减成本:

  • 翻译工作量越少,您支付给译员和编辑的费用就越低,

  • 如有疑问,无需查阅以往的译文,

  • 项目延误或出现意外错误的风险更低,从而避免导致用户信任和品牌声誉受损。

此外,大多数计算机辅助翻译(CAT)工具都会针对翻译记忆库(TM)中的匹配内容提供优惠费率。让我们来看看在Smartcat中这是如何实现的。

如果我们拿一份包含31个单词的文档,其中14个是新词,12个是模糊匹配词,7个是重复词,这意味着您将节省近40%的翻译成本。

计算过程如下:(14 × 1) + (12 × 0.4) + (7 × 0) = 18.8.

提高质量:

  • 在术语和风格方面,翻译更加统一,

  • 译者有更多的上下文可供参考,

  • 总体上人为出错的风险更小。

点击查看 Flo 应用案例研究,了解该软件公司如何通过使用翻译记忆库(TM)来提升翻译质量并减少投诉数量。

IMC Games案例研究 阐述了翻译记忆库(TM)对电脑游戏术语一致性的积极影响。

因此 如果您是希望将网站或应用程序进行翻译的品牌,翻译记忆库可帮助您大幅缩短上市时间,从而为您带来竞争优势和更高的收入潜力。

在翻译工作流的哪个环节,翻译记忆库的效果最佳?

尽管翻译记忆库具有不可否认的优势,但只有当内容具有相当程度的重复性时,它们才能充分发挥其潜力。不过,有几个领域往往符合这一情况。以下仅列举其中几个例子。

电子商务说明

您是否销售体育用品或电子设备?如果是,您一定明白我的意思。每件商品的描述中都会包含相同的信息,例如防水等级、产品类别或能耗。这意味着翻译记忆库将大派用场。从食品到在线培训课程,任何领域都适用这一原则。

手册及其他技术文档

用户指南非常适合使用翻译记忆库(TM)进行翻译。试想一下,每当软件更新或传统设备(如手机或洗衣机)推出新机型时,其中有多少内容是重复的。这意味着大量完全匹配和模糊匹配的结果将为您和您的潜在用户节省大量时间。

软件与游戏

在每个网页或移动应用中,都有一些菜单、按钮和其他界面元素,它们在各个版本中保持不变。 此外,游戏中的角色名称、工具、装备、载具和地点在不同关卡之间甚至整个系列中都保持不变。利用翻译记忆库对这些内容进行本地化,有助于确保一致性并提供良好的用户体验。

法律和财务文件

你喜欢从头到尾阅读服务协议或财务报告吗?尤其是当你知道,这些文件中的大部分条款、条件、引言和结论都大同小异的时候。

严格的格式要求往往会产生重复内容,而这些重复内容恰恰能为你所用。

帮助中心和知识库

支持文档通常涵盖您产品中的相同菜单、按钮和功能,这意味着在本地化过程中您已经完成了这些内容的翻译。那么,在每次更新支持内容时,为何不复用这些翻译呢?

什么是翻译记忆库软件?

大多数计算机辅助翻译(CAT)工具都配备了翻译记忆库。 然而,并非所有的翻译记忆库都相同。尽管它们在精确度方面相似,且大多采用相同的文件格式,但某些设置可能会让其中一些工具对您和您的团队更加便捷。

以下是对最受欢迎的计算机辅助翻译(CAT)工具所包含的翻译记忆库的对比分析。

热门翻译记忆库对比

MateCat

如您所见,Smartcat 的翻译记忆库功能是市场上最出色的之一。让我们来详细了解一下它是如何运作的。

  1. 您可以先使用自动翻译,然后在 Smartcat Editor中编辑文本。

  2. 每次您批准一个已翻译的短语/句子(我们称之为语段)时,它都会自动保存在翻译记忆库中(如果您没有翻译记忆库,系统会自动创建一个)。

  3. 当您创建新翻译时,Smartcat 会将您的文本拆分为语段,并将其与翻译记忆库中已有的内容进行比对。

  4. 当您在编辑器中打开新翻译时,您会看到从翻译记忆库中提取的语段。

  5. 您可以免费从其他工具导入翻译记忆库。

  6. 您还可以将翻译记忆库分配给您的项目、客户或主题领域。

借助 Smartcat 构建翻译记忆库,为您节省时间和成本

翻译记忆库的最大优势在于它们具有自我补充的功能。这意味着,您只需完成三个步骤,就能让创建的每个翻译记忆库高效运作。

  • 尽可能多地使用编辑器。将所有翻译修订版本集中管理是一个明智之举。但使用翻译记忆库还有另一个好处:每次编辑都会训练您的翻译记忆库,从而生成更高质量的译文。

  • 将整个团队整合到一个翻译平台中。参与翻译记忆库的人越多,其内容就越丰富。此外,如果统一使用一款计算机辅助翻译(CAT)工具,所有同事都能平等地访问已编辑的译文及相应的翻译记忆库。

  • 优先处理翻译记忆库中的匹配项。 您可以自定义 AI 助手的设置。例如,您可以选择仅使用机器翻译或仅使用翻译记忆库。 何不两者兼得?

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Kacie Saxer-Taulbee
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Kacie Saxer-Taulbee

Kacie Saxer-Taulbee is Director of Growth at EverQuote and a data-informed content leader with a background in high-scale B2B SaaS, legal tech, and insurtech. As former Director of Content and Strategic Brand at Smartcat, she led global storytelling efforts connecting thought leadership with AI-powered localization and multilingual communication.

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Catherine Cohen is a copywriter and content strategist with a background in B2B SaaS, business formation, legal tech, and AI. As Smartcat’s Content Marketing Specialist, she creates research-based global content that helps enterprises understand localization, AI translation, and multilingual communication.

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“这是我们最早的 AI 投资之一。过去需要数周的工作,现在几分钟就能完成——翻译与其他工作并行推进,而且营销团队可以端到端地自行掌控。”
OS
Ollie Scheers

Huel 首席技术官

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