要成为一家全球性公司,有两种途径。
首先是“存在感”。你已经进入市场了。你最终还是会到达那里。虽然并非所有内容都是最新的——有些页面滞后了六个月,有些培训模块仍引用去年的合规框架,有些产品宣传语仍反映着旧的定位。但你总能设法让它运转起来。
你得自己把这些零散的部分拼凑起来。当投诉涌来时,你得填补漏洞;当监管政策变更迫使你必须同时在23个市场进行系统重写时,你又得手忙脚乱地应对。这一切乱成一团。其成本之高,远非单一预算项目所能体现。而且,你总觉得无法完全掌控局面,因为事实确实如此。
第二种方法是运营:维护一个充满活力的内容系统,而非仅仅维持表面存在。当出现监管变化或产品转型等突发状况时,协调一致的工作流程将取代应急工作组。 一个流程即可更新跨区域的数百项资产,法律团队和本地团队仅需审核必要内容。这种协调机制不仅确保您做好了应对变化的准备,更能让您率先将变化推向市场。
这种差距——即拥有全球业务布局与运营全球内容业务之间的差距——正是企业领导者在2026年应重点关注的战略分水岭。数据显示,大多数组织仍处于这一分水岭的错误一侧,且已显现出明显的痛点。
我们针对《2026年全球企业增长现状》,以了解过去12个月中内容需求和业务目标发生了哪些变化,以及各团队是如何应对的。
由此呈现出的市场图景是:在任务层面采用了人工智能,却在工作流层面陷入停滞——而那些在该领域脱颖而出的企业,正是将这些任务整合成真正可运行系统的公司。
需求端并未放缓
这种压力几乎无处不在。
98% 的企业团队表示,内容需求较上年同期 内容需求较上年同期有所增加。对于大多数组织而言,这使得内容运营成为影响速度、一致性和合规性的瓶颈。
这并非只是少数几支快速发展的团队导致平均值出现偏差。73%的团队表示内容需求增长已超出稳定水平——接近四分之三。仅有2%的团队工作量持平或减少。
其他人都在创作内容,覆盖更多领域,面向更广泛的受众。
而且,“更多”不仅仅指更多的语言,尽管语言是其中的一部分:52%的企业在过去一年中至少新增了一种语言。 更深层的原因在于,同一源内容现在必须适应更多渠道,保持本地相关性,并随着政策、法规和合规要求的变化而更新。语言数量的增长只是冰山一角;现有市场内部的复杂性才是真正的冰山。
这种复杂性有一个专有名词,而且会让人感到意外:全球化过程中最困难的部分并不是翻译。当我们询问学习与发展(L&D)团队是什么导致了这种复杂性时,最常见的回答是监管与合规变化速度(50%)——即随着规则的变化,确保内容保持最新。
对于市场营销团队成员而言,主要驱动力包括 渠道拓展 (51%)以及品牌诚信与安全 (50%)。压力相同,来源不同。此外,还有推动转化率这一一贯的挑战。
这两项调查均反映了这种压力:75%的销售与开发团队和71%的市场营销团队表示,其内容制作总工作量同比至少增长了25%。
AI 登场了——在任务层面
这里有个好消息,而且确实是个好消息。人工智能已经在加速内容工作的早期、可控阶段了。
80% 的组织表示,借助人工智能,内容创作速度有所提升;68% 的组织表示,研究和摘要工作效率有所提高。
起草着陆页、将网络研讨会内容改编为跟进邮件、生成培训模块的初稿——这些都能切实节省时间,各团队正从中获益。目前,64%的团队利用人工智能来自动化处理内容生命周期中的特定步骤。
但请仔细再读一遍这组数据:具体步骤. 这些优势主要集中在工作具有独立性且自成体系的领域。一旦内容需要流转——无论是经过审核、本地化、审批,还是在不同地区发布——速度就会大打折扣.
如果内容在第八步堆积如山,那么第一步节省的时间就毫无意义。一份标签更新草案可能只需两天就能起草完成,却要花六周时间才能覆盖47个市场——这并非因为翻译速度慢,而是因为监管、翻译、设计和发布之间的交接流程仍依赖手动操作、基于文件且极易出错。
没有受访者表示拥有完全自动化的端到端工作流程。 此外,26%的企业团队表示,其内容工作流程仍然完全由人工驱动,过程中完全没有人工智能的参与。
瓶颈不在于模型,而在于模型之间的所有环节。
缺失的一层:协调
哪些团队能从业务层面感受到人工智能的影响,而哪些团队仅在个人工作层面感受到其影响?
这并不是一个更好的模型,而是一个互联的模型。
67% 的团队仅部分整合了内容技术栈。仅有 12% 的团队表示其技术栈已实现统一或完全协调。
当技术栈出现碎片化时,哪怕是微小的变更——例如产品消息更新或合规政策修订——都会导致跨语言和跨格式的返工,因为团队无法通过一个共享的工作流来协调工作、审批和质量保证流程。
某全球医疗器械制造商的一位教学设计师描述了他们的实际情况:学习内容在 Articulate 中制作完成,导出后转交给翻译机构,完成翻译,再导入回来并发布。
这句话中的每一个箭头都代表一个交接环节,而在这些环节中,上下文、时间信息和内容一致性都会逐渐流失。 目前,一个互联的SCORM工作流能够填补这些空白。
编排是将任务级自动化转化为互联运作流程的关键层。它体现了人工智能在“加速孤立步骤”与“使整个工作流在不同市场、语言和更新环境中运行得更快、更具可重复性”之间的本质区别。 而数据显示,目前几乎没有人具备这一能力——这正是它成为前沿领域的原因所在。
投资回报率最高的团队有何不同之处
该报告根据企业实际报告的AI投资回报率(ROI)对企业进行了分类——从“无法衡量ROI”到“最高ROI”,其中AI在最高复杂度下支持业务执行,且不会增加额外负担或人员编制。排名靠前的团队并非使用了不同的聊天机器人,而是构建了不同的运营模式,以助力其长期发展。
AI 投资回报率最高的团队 报告称其本地化和全球化工作流程显著加快的可能性 是投资回报率较低团队的 6.5 倍。
这一模式在四个维度上都是一致的:
平台整合: 拥有统一人工智能技术栈的团队,实现最高人工智能投资回报率的可能性是技术栈分散的团队的1.6倍。
更深入的自动化: 采用流程级自动化(而非仅限任务级)的团队,报告最高投资回报率的可能性高出1.7倍。
上市速度: 投资回报率最高的团队 报告其本地化和全球化工作流程速度提升50%以上的可能性高出6.5倍。
减少审核阻力: 这些团队在发布 AI 生成的内容时,报告称未出现或仅出现极少治理与合规审核延迟的可能性高出 30%。
最后这一点比看起来更重要。38%的企业表示,安全、法律或合规审查经常或总是会延迟AI平台的部署。
随着规模扩大,瓶颈将从模型能力转向审批流程。
高投资回报率(ROI)的团队不会忽视治理——他们让治理成为可重复的流程,将控制机制和问责制融入工作流中,而不是事后强行附加。这正是让先发优势的速度得以持续,而非昙花一现的关键所在。
这一切背后的培训缺口
内容运营之所以仍然处于分散状态,还有另一个原因,而且这是一个鲜为人知的原因:大多数组织从未教过员工如何一致地使用人工智能,因为这可能并不直接属于他们的职责范围。
仍有58%的企业依赖自助式AI学习,或根本没有接受过任何正式培训。(34%采用自助式学习;24%未接受过正式培训。)
当团队成员的人工智能技能水平参差不齐时,AI技术的采用情况也会参差不齐,最终成果往往取决于少数几位资深用户,而非整个团队。 与仅接受非正式培训或未接受培训的团队相比,接受过系统化培训的团队实现流程级自动化的可能性高出2倍,且实现本地化速度提升50%以上的可能性高出1.4倍。
有趣的是, 推进AI培训制度化最快的行业是 生命科学 ——这也是面临最严峻监管压力(监管速度最快)的领域。当内容出错的代价最高时,系统化的技能提升就不再是可选项了。
从部署到运行
综合这些数据,这一论点更加清晰:几乎所有人(98%)对内容的需求都在上升。 人工智能正在加速处理那些简单的工作环节(80%)。但连接这些环节的工作流程对大多数人来说仍需手动操作(仅有12%实现了自动化协调),审核流程依然拖慢了许多项目的发布进度(38%),而且对大多数人而言,培训仍以非正式方式进行(58%)。
这就是“存在”与“运作”之间的区别——而这种差距会带来切实的代价。每次合规更新耗时六周而非六天,都会形成风险窗口;每次产品发布在不同市场分批推出,都会错失良机;每次内容资产脱离工作流,都会带来版本控制风险。
领先的企业将全球内容视为与其他关键业务同等重要的环节:在整个生命周期内实行责任共担,根据风险等级进行可重复的审批,设定可衡量的处理时限,并借助一个互联平台,使内容创作、本地化、审校和发布通过单一工作流进行,同时内置可视化功能和控制机制。
Smartcat,一个用于大规模市场适应的人工智能平台
这就是 Smartcat 的定位——它并非要取代某个类别,而是作为一层架构,在企业现有的系统之上协调高质量的内容运营,将 AI 翻译、语境审核和治理相结合,从而减少团队间交接过程中出现的问题。
构建这一层的公司不仅翻译速度更快,它们还能将单一的全球更新作为一次协调一致的发布推向市场。它们无需增加人员就能开拓新市场。当面临监管、竞争或其他方面的颠覆性挑战时,它们不会手忙脚乱,而是从容地执行工作流程。 而且,它们早已确信自己将率先进入市场。
企业级人工智能正在日趋成熟。下一个发展前沿并非更智能的模型,而是能够应对各种挑战的内容运营体系。


