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无需离开 Microsoft Teams,即可进行翻译、调研和报告

附加文件,指定目标语言,即可在聊天中获取翻译结果。面向 Microsoft Teams 的 Smartcat AI 将您的专属参谋长引入 Teams——支持 280 多种语言的翻译、深度调研以及可视化报告。

如何设置 Smartcat 与 Microsoft Teams 的集成

不知道如何开始?请按照帮助中心的分步指南进行操作。

1

查找 Smartcat AI

打开 Microsoft Teams 应用商店或 Microsoft Marketplace,并搜索 Smartcat AI。

2

添加该应用

管理员点击添加,查看权限并确认。如果组织策略允许,成员可以从应用自行安装,或者请求管理员批准。

3

选择其适用的位置

将其作为个人应用安装以进行一对一聊天,或者将其添加到团队或频道中,以便它也可以在群组对话中使用。

4

登录

使用欢迎卡或输入 login。使用您的 Smartcat 企业账户登录,或直接在登录对话框中创建一个新账户。

5

查看或切换账号

输入 status 查看已连接的账户和服务,或输入 logout 退出登录。如果您的工作区与 Web 应用程序不同,机器人会建议进行切换。

6

开始聊天

请用通俗易懂的语言输入您的请求。如需开始一个全新的话题,请输入 clear、reset 或 new conversation。

将您的 AI 幕僚长引入 Microsoft Teams

Smartcat AI 与您的团队在整个本地化工作流程中并肩协作——从调研新市场、翻译内容,到追踪成本与绩效。全都来自一次 Teams 聊天。

如何使用该集成

1

添加附件并注明语言种类

附加文档——Office、PDF、XLIFF 或字幕,最大 50 MB——并指定目标语言。该代理负责建立项目并在聊天中交付成果。

2

深入研究任何主题

需要了解新市场、新法规或新趋势吗?该代理搜索、阅读并将多个来源的信息综合为一份报告。

3

了解全貌

生成包含关键绩效指标(KPI)、图表和细分数据(使用情况、翻译支出、团队绩效)的可视化报告,并通过 Teams 与利益相关者共享。

4

即刻获得解答

咨询有关功能、支持的格式、工作流程以及最佳实践的信息。即使尚未登录,您也可以进行常规提问。

5

在任何设备上均可使用

无论您在何处使用 Teams,Smartcat AI 都能发挥作用——直接通过手机即可提问、查看报告和翻译文件。

为什么要在 Microsoft Teams 中使用 Smartcat?

翻译得更快一些

告别“导出-上传-下载”的繁琐循环。将文件拖入聊天框,指定语言,即可在原处获取由人工智能驱动的280多种语言的翻译结果。

一个拥有记忆的 AI 同事

您的幕僚长会跨对话记住您的偏好和上下文背景,因此您无需每次都重复品牌基调、目标语言或专业术语。

专为企业打造

符合 SOC 2 规范。您的数据专属于您自己,在存储和传输过程中均已加密,并且每个人始终只能查看自己的数据。

适用人群

本地化经理

无需离开接收请求的 Teams 聊天界面,即可启动翻译、跟踪成本并提取绩效报告。

翻译团队

直接从您现有的 Teams 工作区即刻获取 Smartcat 的 AI 功能——包括翻译、研究和问答。

内容运营负责人

直接在 Teams 中与利益相关者共享使用情况、支出和团队绩效报告,并为您的 AI 协作伙伴设置自动化流程。

其他实用的 Smartcat 集成

立即在 Microsoft Teams 中开始使用 Smartcat AI

数分钟内即可在 Teams 中完成设置并开始分派任务。

这些帮助中心指南将向您展示操作方法:

Smartcat 能够保留格式并加快交付速度的有力证明

常问问题

Smartcat 是什么?

Smartcat 是一款由人工智能驱动的内容平台,旨在帮助企业以 280 多种语言创作、翻译和本地化内容。它结合了自适应 AI 智能体、多语言内容创作以及人机协作 —— 备受 1,000 多家企业品牌的信赖。

什么是适用于 Microsoft Teams 的 Smartcat AI 应用程序?

它让您可以直接在 Microsoft Teams 中与您的参谋长(即您的专属 Smartcat AI 协同工作伙伴)进行交谈。提出问题、调研信息、创作内容、构建自动化流程并管理您的工作,一切均无需切换至 Smartcat 网页端应用。

我可以在 Teams 中使用 Smartcat AI 做什么?

您的幕僚长在 Smartcat 聊天中能做的一切事情。例如:

  • 将所附文档翻译成您的目标语言
  • 针对市场、法规或趋势开展深度研究
  • 生成关于使用情况、支出和团队绩效的可视化报告
  • 查看项目状态或申请投资回报率报告
  • 设置或管理自动化

如何在 Microsoft Teams 中安装 Smartcat AI?

从 Microsoft Marketplace 获取,或在 Teams 应用商店中搜索 Smartcat AI,然后点击添加。管理员可以在 Teams 管理中心 → Teams 应用 → 管理应用 下管理可用性,并在此处为成员预先批准该应用。

Teams 应用程序是免费的吗?

该应用程序可免费安装。关于无需账户使用 Smartcat 的常见问题。文件翻译、分析、报告和深度研究需要使用 Smartcat 企业账户。

我需要工作邮箱吗?

是的。Smartcat 专为企业团队打造,因此登录需要使用工作邮箱——不支持个人 Gmail 或 Outlook 账户。需要为您的团队开通账户吗?联系我们。

我可以翻译哪些文件?文件大小有限制吗?

您可以附加 Office 文档、PDF、XLIFF 和字幕文件,每个附件最大为 50 MB。Smartcat 将它们翻译成 280 多种语言,并在聊天中返回结果。

我可以在群聊和频道中使用它吗?

是 — 将应用添加到团队或频道。您的幕僚长会在那里回复您的消息,但回复会作为一条完整的消息一次性送达,而不是像在私聊中那样逐字流式显示。

如何在 Teams 中发起新对话?

Teams 没有会话主题(帖子),因此您的个人聊天是一段连续的对话。切换话题时,请输入 clear、reset 或 new conversation 重新开始。

我的数据安全吗?

Smartcat 符合 SOC 2 规范。您的数据完全归您所有,并在静态和传输过程中均已加密。每个人都使用自己的账户登录,且只能看到自己的数据。

我在哪里可以找到完整的设置指南?

有关分步说明,请参阅帮助中心中的使用 Smartcat AI Microsoft Teams 应用。