自动化翻译项目管理

自动化翻译项目管理

项目经理是语言服务业的运营核心。作为项目经理,您是连接客户、译员、合同商、合作伙伴和内部利益相关者的纽带。遇到问题时,您又是最先被问责的人。然而,项目管理本不必这样艰难。自动化是提升效率的关键——也是能让您晚上睡好觉的关键!

翻译项目管理分步解读

步骤1:处理客户请求

PM必须尽快向客户提供报价和交期承诺。

没有Smartcat 😫:手动交互文件和各类消息,并可能引入人为错误

没有Smartcat 😫:手动交互文件和各类消息,并可能引入人为错误

  • 无尽的邮件讨论、等待回复;对于简单项目,花在讨论上的时间比做项目的时间还多。
  • 即便在诸如软件本地化等技术重参与领域,仍然需要手动交互文件(且数量不少)。
  • 多系统引入的风险:例如客户提交了文件的新版本,而译员还在翻译旧版本。

有了Smartcat 🤗:如传送器般便捷,时刻准备好为您接收新订单

有了Smartcat 🤗:如传送器般便捷,时刻准备好为您接收新订单

  • 客户可通过门户端上传文件、获得即时报价并跟踪翻译进度。
  • 完美适应软件、游戏、网站持续本地化场景。
  • 单一系统:文件提交和翻译都在一个地方进行——没有中途丢失的风险。

步骤2:预处理项目文件

PM必须尽快完成各个项目的翻译准备工作。

没有Smartcat 😫:花费大量时间和精力来处理文件和资源

没有Smartcat 😫:花费大量时间和精力来处理文件和资源

  • 如果文件很大,需要将其分割成几个文件分配给不同译员。
  • 需要寻找是否有过去的翻译记忆库和术语库可用。
  • 如果有不需要翻译的文字(例如代码片段),需要手动从文件中移除。
  • 需要使用外部工具手动提取扫描文档和PDF中的文字。

有了Smartcat 🤗:自动完成需要的所有处理——并集中在一处进行

有了Smartcat 🤗:自动完成需要的所有处理——并集中在一处进行

  • 无需分割文件——您可以直接将句段分配给不同译员。
  • Smartcat根据项目类型自动选择翻译记忆库和术语表。
  • Smartcat自动将代码文字转换为不可译的特殊标记段。
  • Smartcat自动从扫描文档和PDF中提取文字,同时保留原有格式。

步骤3:寻找译员

PM必须找到相关领域具有可信资历的译员。

没有Smartcat 😫:人员分散在全球,沟通也被迫分散

没有Smartcat 😫:人员分散在全球,沟通也被迫分散

  • 要为内部译员组织众多邮件列表或聊天组。
  • 如果需要更多人手,只能在行业论坛上发帖招募。

有了Smartcat 🤗:所有译员集中在一个地方,并有可靠的质量数据供参考

有了Smartcat 🤗:所有译员集中在一个地方,并有可靠的质量数据供参考

  • 只需点击两下按钮就能为项目分配译员——不到两分钟完成。
  • 可以直接在平台上寻找新译员并轻松向其分配任务。
  • 译员资料完整清晰,且提供可信的历史工作量和质量数据。

步骤4:进行翻译

PM必须确保项目的翻译按时完成。

没有Smartcat 😫:一个大黑箱(您却要为它负责)

没有Smartcat 😫:一个大黑箱(您却要为它负责)

  • 对译员的进度一无所知。
  • 只能通过邮件或聊天软件回答译员的问题。
  • 只能选择相信译员告诉您的进度情况。

有了Smartcat 🤗:动动手指即了解所有信息,迅速作出相应行动

有了Smartcat 🤗:动动手指即了解所有信息,迅速作出相应行动

  • 可以实时查看每个语言、每个译员的翻译进度。
  • 可以在句段备注栏中回答译员的提问。
  • 可以及时应对过程中遇到的任何问题。

步骤5:交付译文

PM必须尽快将译文以要求的格式交付给客户。

没有Smartcat 😫:预处理时的繁琐程序反向再来一遍

没有Smartcat 😫:预处理时的繁琐程序反向再来一遍

  • 需要手动将文件重新整合在一起。
  • 需要确保格式没有被弄乱。
  • 需要将文件提交到正确的地方(FTP、版本控制系统等)。

有了Smartcat 🤗:这一切都即时自动完成

有了Smartcat 🤗:这一切都即时自动完成

  • Smartcat自动完成文件整合,无需PM插手。
  • Smartcat保证格式与源文件完全一致。
  • Smartcat自动将内容导回正确的位置。

步骤6:支付译款

PM必须确保每个供应商都能依约如期足额得到报酬。

没有Smartcat 😫:大量时间花费在您并不想了解的任务上

没有Smartcat 😫:大量时间花费在您并不想了解的任务上

  • 需要计算应付译款,同时还需将TM匹配度纳入在内。
  • 需要与分散在全球的供应商沟通并向其打款。
  • 需要为每笔付款准备相关文件。

有了Smartcat 🤗:一张发票付清所有译款

有了Smartcat 🤗:一张发票付清所有译款

  • Smartcat会自动计算所有应付译款。
  • Smartcat自动将所有应付款项集中到一张发票。
  • Smartcat为您准备报税所需的所有文件。


随着内容经济的兴起,翻译项目管理中的那些重复、 可自动化的任务部分会越来越多

您愿意把工作时间浪费在这些机械劳动上吗?如果不愿意,