自动化翻译项目管理
项目经理是语言服务业的运营核心。作为项目经理，您是连接客户、译员、合同商、合作伙伴和内部利益相关者的纽带。遇到问题时，您又是最先被问责的人。然而，项目管理本不必这样艰难。自动化是提升效率的关键——也是能让您晚上睡好觉的关键！
翻译项目管理分步解读
步骤1：处理客户请求
PM必须尽快向客户提供报价和交期承诺。
没有Smartcat 😫：手动交互文件和各类消息，并可能引入人为错误
无尽的邮件讨论、等待回复；对于简单项目，花在讨论上的时间比做项目的时间还多。
即便在诸如软件本地化等技术重参与领域，仍然需要手动交互文件（且数量不少）。
多系统引入的风险：例如客户提交了文件的新版本，而译员还在翻译旧版本。
有了Smartcat 🤗：如传送器般便捷，时刻准备好为您接收新订单
客户可通过门户端上传文件、获得即时报价并跟踪翻译进度。
完美适应软件、游戏、网站持续本地化场景。
单一系统：文件提交和翻译都在一个地方进行——没有中途丢失的风险。
步骤2：预处理项目文件
PM必须尽快完成各个项目的翻译准备工作。
没有Smartcat 😫：花费大量时间和精力来处理文件和资源
如果文件很大，需要将其分割成几个文件分配给不同译员。
需要寻找是否有过去的翻译记忆库和术语库可用。
如果有不需要翻译的文字（例如代码片段），需要手动从文件中移除。
需要使用外部工具手动提取扫描文档和PDF中的文字。
有了Smartcat 🤗：自动完成需要的所有处理——并集中在一处进行
无需分割文件——您可以直接将句段分配给不同译员。
Smartcat根据项目类型自动选择翻译记忆库和术语表。
Smartcat自动将代码文字转换为不可译的特殊标记段。
Smartcat自动从扫描文档和PDF中提取文字，同时保留原有格式。
步骤3：寻找译员
PM必须找到相关领域具有可信资历的译员。
没有Smartcat 😫：人员分散在全球，沟通也被迫分散
要为内部译员组织众多邮件列表或聊天组。
如果需要更多人手，只能在行业论坛上发帖招募。
有了Smartcat 🤗：所有译员集中在一个地方，并有可靠的质量数据供参考
只需点击两下按钮就能为项目分配译员——不到两分钟完成。
可以直接在平台上寻找新译员并轻松向其分配任务。
译员资料完整清晰，且提供可信的历史工作量和质量数据。
步骤4：进行翻译
PM必须确保项目的翻译按时完成。
没有Smartcat 😫：一个大黑箱（您却要为它负责）
对译员的进度一无所知。
只能通过邮件或聊天软件回答译员的问题。
只能选择相信译员告诉您的进度情况。
有了Smartcat 🤗：动动手指即了解所有信息，迅速作出相应行动
可以实时查看每个语言、每个译员的翻译进度。
可以在句段备注栏中回答译员的提问。
可以及时应对过程中遇到的任何问题。
步骤5：交付译文
PM必须尽快将译文以要求的格式交付给客户。
没有Smartcat 😫：预处理时的繁琐程序反向再来一遍
需要手动将文件重新整合在一起。
需要确保格式没有被弄乱。
需要将文件提交到正确的地方（FTP、版本控制系统等）。
有了Smartcat 🤗：这一切都即时自动完成
Smartcat自动完成文件整合，无需PM插手。
Smartcat保证格式与源文件完全一致。
Smartcat自动将内容导回正确的位置。
步骤6：支付译款
PM必须确保每个供应商都能依约如期足额得到报酬。
没有Smartcat 😫：大量时间花费在您并不想了解的任务上
需要计算应付译款，同时还需将TM匹配度纳入在内。
需要与分散在全球的供应商沟通并向其打款。
需要为每笔付款准备相关文件。
有了Smartcat 🤗：一张发票付清所有译款
Smartcat会自动计算所有应付译款。
Smartcat自动将所有应付款项集中到一张发票。
Smartcat为您准备报税所需的所有文件。