节省时间和金钱的翻译项目管理（或如何成为一只青蛙）

好吧，如今的商业世界已非昔日模样。智能手机、电子邮件和云服务已成常态（现在还得加上远程办公）。 但您是否随之调整了项目管理方式，更新了办公设备与环境？在翻译领域，您可能会惊讶地发现自己的项目管理方法亟待革新。更重要的是，这种方法可能正在耗费您的时间和金钱。

因此，遵循这个寓言的逻辑，除非你刚开始拓展国际业务，并刻意建立了完善的本地化流程（即除非你是刚被扔进沸水锅的青蛙，能立刻跳出来），那么你的内容翻译很可能仍停留在传统模式（即你如同锅中的青蛙，已在其中待了许久，一切看似安然无恙）。

传统翻译方式意味着项目周期可能从几天到数周不等，期间往往伴随着大量邮件往来——包含项目简报、疑问确认、文件传输、合同签署、款项结算等环节。

事实上，这种方式（即当一只锅里的青蛙）本身并无不妥。 若你经营小型企业，对翻译时效要求宽松（即处于水温宜人的锅中），这种模式完全可行。

但谁会在生意场上从容不迫？更可能的是，你需要在这个"内容必须即刻输出"的世界里提速（即锅里的水已不再清凉宜人）。事实上，您的业务增长可能正取决于此。

水温正在升高，甚至可能即将沸腾。而您依然身处锅中。

因此，现在是时候摒弃不必要的任务，更高效地利用时间，并实现重复性任务的自动化。

但具体如何操作？让我们分解翻译项目周期，看看如何实现。

在翻译工作正式开始前做好所有准备工作可能相当耗时。您需要确定翻译内容、项目成本、资源配置和时间框架。这可能包括下载文件、计算字数、上传工作文件、设置翻译记忆库和术语库，以及为每项任务设定截止日期。

问题：您耗费过多时间在翻译项目准备上。

解决方案：🐸选择一体化翻译平台，集中管理全流程并实现项目设置自动化🐸

是时候为项目寻找语言专家了。除非您拥有自有翻译团队，就必须寻找独立承包商来完成翻译工作。这需要综合评估其可用性、经验、专业能力及报价等因素。 （许多翻译项目经理表示这是最困难的部分。您可能心中已有理想人选，但联系后却发现对方无法在您需要时提供服务，或者他们的收费标准与上次合作时相比大幅上涨。）

找到合适的语言专家后，您需要向他们说明项目要求、发送文件、分配任务，并解答他们的疑问。 这意味着更多往返沟通——不仅耗费时间，更会延误翻译进程。

问题：您耗费过多时间寻找和培训译员。

解决方案：🐸寻找一个翻译供应商市场，轻松查看供应商报价、可用性及交稿记录，从容完成招聘🐸

此外，使用同时具备市场平台和CAT工具将大幅节省时间——您可源语言学家，在同一平台完成翻译工作。它还能促进与平台专业人士的长期合作，并确保翻译质量的一致性。事实上，即使您拥有内部翻译团队，让所有成员在同一平台协同工作也大有裨益。

当所有人开始处理各自任务后，您可能需要不时检查工作进度。如果译员们使用的是不同的翻译工具，这意味着除非直接联系译员，否则您无法快速便捷地查看进度。这将导致更多邮件往来，并不断打断译员的工作。

问题：要么耗费大量时间与译员沟通，要么只能盲目推进，祈祷一切顺利。

解决方案：🐸使用一个透明化的翻译平台，让您实时查看工作进度（并及早发现问题）🐸

翻译完成后，您需要收集所有译文，检查所有文件是否正确重组，并发布内容（例如上传至WordPress等内容管理系统）。

发布后，需再次检查内容，确保其符合预期且在上下文中合理。所有这些步骤都需要时间，且可能导致人为错误，特别是当上传内容的人员不精通目标语言时。

问题：收集和发布翻译内容耗时且易出错。

解决方案：🐸使用翻译平台，该平台可自动将内容推送至您的内容管理系统（CMS）🐸

选择具备内容管理系统集成的翻译平台，可实现内容的自动导入和导出，为您节省大量工作时间并避免错误发生。

付款严格来说不属于项目范畴，但必须有人确保供应商按时足额收到款项。这包括核算所有应付款项、为供应商设置付款方式、核查各国税务法规，并确保所有款项准确无误地支付。

问题：您耗费过多时间处理账单与付款事宜。

解决方案：🐸建立自动化支付系统，实现一次性支付所有供应商款项🐸

集成于翻译平台的综合支付系统将自动计算每位供应商的应付款项，并支持通过单张发票完成所有支付。 该开票与支付系统还应内置所有国家的税务信息，省去您自行处理的繁琐流程。

那么，你还在用"青蛙煮沸法"做事吗？可曾意识到在本地化流程的每个环节，你都耗费了多少时间在这些琐碎的额外事务上？这些时间累积起来相当可观——而其中许多本可避免。

Smartcat团队长期深入思考如何助力企业优化翻译流程——即在保证翻译质量的前提下，实现更高效、更经济的翻译解决方案。 最终成果便是Smartcat自动驾驶功能。

Smartcat Autopilot 致力于自动化翻译流程的关键环节：

• 寻找符合项目要求的译员（预算、可用性、专业领域等）

• 拆分工作量以实现译员间负荷均衡分配

• 向选定供应商分配翻译任务

• 确保各阶段工作进度可控

• 设置面向所有供应商的自动化支付流程