基于云的计算机辅助翻译工具及其为何最适合您的语言服务提供商

我们已经探讨过云端工具为何能为企业创造巨大价值。现在我们将回归翻译领域，探讨云端CAT工具为翻译机构带来的优势。

云架构使Smartcat成为适用于各种规模翻译机构的极具价值的工具：

您只需为实际使用量付费。

您无需花费资金购买和调试设备。

按需扩展：无需额外许可证即可为项目分配任意数量的用户——Smartcat面向翻译机构、企业客户及自由职业者完全免费。Smartcat团队可应要求为任何全球性项目提供额外服务器容量支持。

但云端计算机辅助翻译工具的优势远不止于此。当今的技术使我们能够整合工作环境、译员市场和支付工具，从而摆脱繁琐的文书工作。让我们深入探讨一下。

灵活与供应商合作，并发掘新的自由职业者

在现代计算机辅助翻译工具中，供应商团队能同时处理同一个项目。无论翻译机构使用云端版本还是服务器版本，编辑人员都会在译员完成翻译后立即检查文本，而校对人员则会直接对编辑后的文本展开工作。

若项目经理手头没有具备所需专业技能的自由职业者，可邀请内部同事加入项目，或从基于云平台的Smartcat翻译市场中挑选：全球50,000名翻译与编辑正等待订单，随时准备投入工作。

这意味着在云程序中，将新自由职业者和内部员工连接到项目变得更加容易——项目经理只需从云端CAT工具发送邀请即可。基于服务器的解决方案无法提供同等程度的灵活性。项目经理需耗费大量时间寻找供应商、协商项目条款、将其接入现有基础设施并签署协议。随后还需更新CAT工具许可、配置内部网络保密设置，译员才能正式开始工作。

透明度与监督

在基于云的计算机辅助翻译工具中，供应商在统一环境下协作：自由译员、内部译员、编辑和校对人员。翻译记忆库和术语库在系统内共享，项目经理能轻松管理参考资料，用户也能随时使用最新版本。项目经理无需为每位译员开放企业邮箱权限，也无需耗时向供应商发送文件。翻译记忆库或术语库中的所有变更都会即时同步给每位用户：项目经理无需单独向每位译员发送更新文件。项目周期因此大幅缩短。

若项目经理更换供应商或新增供应商，无需传达变更信息或让相关人员了解情况。基于云的工具可在全球任何地方在线使用——项目经理无需采用其他沟通方式。

项目经理可在线追踪自由职业者的进度：Smartcat会实时显示已完成的工作量和剩余任务量。这使项目经理能够判断是否需要为项目增派人手，或是说服客户延长交付期限。

透明度对各方都有益处。自由译者清楚自身职责，可自主判断能否胜任任务；项目经理则无需面对悬而未决的项目或译者中途消失的困扰。

无痛支付与文件管理

若云端计算机辅助翻译工具与自由职业者平台相连，项目经理便无需为每个词汇讨价还价。供应商在注册时会展示其费率、专业领域、语言组合及经验，并上传作品集。

项目经理选择合适的译员并邀请其加入项目。供应商在注册时已同意平台条款（报价），项目经理无需要求其签署任何额外协议。

项目已完成。通常项目经理负责与译员和编辑结算款项——交换证书并处理银行账户付款、汇款及在线钱包支付。若项目在Smartcat平台完成，项目经理只需选择支付方式：银行卡、电汇或在线支付工具。

翻译机构可在其用户账户中选择并设置付款频率：项目完成后或每次任务完成后。与供应商的所有其他沟通均由Smartcat团队负责处理。

保密且安全

云服务的保密性和安全性是一个有趣且重要的议题，因此我们将在近期专门为此撰写一篇文章。但简而言之，云服务默认的可靠性与电子邮件或移动通信相当。理论上它们可能遭到黑客攻击并导致数据被窃取，但在实践中实现难度极高。购买服务器解决方案的企业需自行承担维护责任，而云端系统的安全性则由大型IT机构和数据中心提供保障。

Smartcat与其他企业级程序一样，承担着数据安全责任：它对数据进行加密、制作备份副本，并与自由职业者签订保密协议。若翻译机构参与需要增强安全措施的项目招标（如特殊加密、附加协议、锡箔帽、法拉第笼等），Smartcat团队将定制平台以满足这些要求。我们将在后续文章中深入探讨这一主题。

始终保持更新

使用基于云的计算机辅助翻译工具时，无需安装任何软件：开发人员会自动配置所有更新，无需用户参与。

有时用户需要特定功能。基于云的计算机辅助翻译工具能迅速响应行业需求，这与过去购买的固定软件截然不同。若项目经理和自由译员向开发者说明日常工作中所需的功能，这些功能很快就会被集成到工具中。因此其优势将持续扩大。

以下是Smartcat团队根据用户反馈进行改进的方式：

翻译机构经常处理表格和图形：我们需要让DTP专家参与项目。	→	DTP已成为与翻译、编辑和校对并列的项目阶段。未来六个月内，DTP专家将加入平台，项目经理可从供应商数据库中选择他们。
项目经理选择译员时，会评估其经验和资质。	→	自由职业者注册市场时会上传作品集——这有助于项目经理做出最佳选择。项目经理还可以在项目开始前直接在 Smartcat 中测试潜在供应商。
项目经理需要对项目进行控制：他们在项目开始前与供应商沟通，讨论条款和截止日期。	→	项目经理可以为每位自由职业者设定截止日期，并通过在线聊天与每位自由职业者讨论项目的条款和提交事宜。