Smartcat项目经理与译员入门指南

计算机辅助翻译（CAT）工具既能满足用户翻译简单文本或图像的需求，也能助力管理大型翻译项目（如网站或应用程序本地化）的人员高效快速地完成工作。

Smartcat 是一个提供丰富功能的翻译与本地化平台，其服务涵盖利用技术与人工输入处理几乎所有语言和格式的文件翻译，以及实现项目管理的部分或全流程自动化。 

若您主要进行小规模翻译，我们建议您从机器翻译开始。为什么？因为它速度快且几乎没有限制——您可以在几秒钟内翻译数百页内容。

Smartcat能从几乎任何源文件中提取文本，自动为您寻找最佳引擎并完成翻译。操作简单如1、2、3般轻松。

1. 登录您的Smartcat账户并创建新的翻译任务。

2. 选择语言对，上传或拖放文件*，然后点击“翻译文件”按钮。

*Smartcat支持281+种语言及语言代码，以及40多种文件格式，涵盖Microsoft Office文档、超文本文件、字幕及图像等。

3. 下载翻译或继续编辑它。

• Smartcat通过光学字符识别或其他技术从文件中提取文本。文本被分割为段落（通常为句子）以加快处理速度；

• 我们的AI会为您的翻译需求选择最佳翻译引擎，并检查是否有可复用的相似翻译；

• 翻译结果基于Smartcat数据库（翻译记忆库）中存储的已译分段及自动翻译生成。

• 翻译相关数据（翻译包）亦会同步显示供您参考，包括日期、源语言与目标语言、文件数量、翻译分段数及单词总量。您可选择下载、编辑或删除该翻译内容。

• Smartcat采用名为Smartwords的信用点系统来覆盖技术使用成本。每次点击"翻译文件"时，系统会自动从您的Smartwords余额中扣除对应的翻译字数。根据您的订阅方案，注册时可免费获得一定数量的Smartwords，这意味着您能免费生成翻译内容。

• Smartcat能完整保留文件版式，例如翻译后的PDF文件将与源语言的原始PDF文件完全一致。

• Smartcat可自动从图像、代码片段等内容中提取文本。

翻译PDF文件

翻译 XLIFF 文件

翻译文档

即使使用最优秀的翻译人员或翻译引擎，翻译也难以做到完美无缺。因此，您接下来需要审阅译文并进行必要的修改。要改进翻译质量，请点击翻译包中的对应按钮。

您将看到可用的编辑选项：自行编辑翻译、与同事协作编辑，或从Smartcat 市场*聘请专业人士。

*请注意，您需要创建翻译项目才能与自由译员和翻译机构合作。点击"改进"按钮即可切换至下文所述的"管理员视图"。

使用Smartcat编辑器，操作依然简单如1、2、3！

1. 在编辑器中打开您的翻译内容。

2. 逐句编辑翻译内容，通过按下 Ctrl+Enter 组合键、点击工具栏上的"确认"按钮，或勾选右侧的"确认分段"复选框来确认最终版本。

3. 点击屏幕右上角的“完成”，返回翻译包列表，或直接从编辑器下载翻译内容。

• Smartcat 将您的翻译按源文本的分段方式拆分为多个片段。 您可根据需要合并或拆分这些分段；

• 翻译所用的资源——机器翻译或翻译记忆库——始终可见；

• 编辑某个分段时，相同修改将自动应用于文件中所有相同分段。 该分段同时会被保存至翻译记忆库，今后您将无需再次修正此分段；

• 所有确认的分段均会保存在翻译记忆库中，以便您处理类似文本时重复使用。

• 编辑器会自动检查翻译质量，并在存在潜在错误的分段处标注警告标记；

• 您可轻松在源文本和目标文本中搜索特定词汇、短语或句子；

• 您可便捷地与团队成员协作。点击左侧菜单中的"共享"按钮即可邀请团队成员。

• 选择团队成员的角色，邀请链接将自动生成。

• 将此链接发送给您想添加到账户的任何人。

编辑器概述

编辑器中的操作

编辑器中的用户设置

*若想继续探索更复杂的情境，只需在屏幕右上角将角色从"个人"切换为"管理者"即可。

此后，您将不仅获得翻译成果，更将拥有具备多样特性且包含关联任务的完整项目。

创建Smartcat账户时，您可选择申请加入组织内现有工作区，或创建新工作区并通过邮件邀请团队成员。不过，您随时都能邀请同事、承包商或其他人员在Smartcat中协同工作——只需分享链接即可轻松完成邀请。

• 前往“团队”标签页。

• 点击“团队成员”，然后选择“邀请”。

• 为团队成员选择角色，系统将自动生成邀请链接。

• 将此链接发送给您想添加到工作区的人员。

工作区用户可以：

• 创建、查看和编辑翻译内容及项目，

• 创建并管理翻译记忆库和术语表，

• 在工作区使用智能词汇获取免费机器翻译

• 审核、下载及共享译文，

• 寻找并指派语言服务供应商完成翻译与后编辑，

• 通过人工或Smartcat系统测试译员并检查翻译质量。

工作区管理员可以（除用户权限外）：

• 查看工作区内所有项目并获取其所有者信息，

• 管理Smartcat订阅并为工作区充值Smartwords，

• 邀请新供应商和团队成员加入项目。

• 您可以邀请任何人：团队成员、其他部门的同事、Smartcat外部聘用的自由职业者、Smartcat市场中的供应商；

• 工作区管理员可在单一页面查看所有项目详情（包括逐项任务进度），这极大简化了工作量预估和任务分配流程。

若您尚未组建本地化团队，或因项目规模超出预期而需要额外支援，可直接在项目页面聘请专业语言学家提供协助。

关键本地化项目，尤其是技术性较强的项目，需要格外关注术语和措辞。毕竟，谁不希望所有翻译都准确且一致呢？正因如此，我们允许用户创建并使用翻译记忆库和术语表。

翻译记忆库（TM）是存储先前翻译句子的数据库，通常存在于计算机辅助翻译工具中；术语库则是存储固定术语的数据库。

您可将其作为项目翻译的参考依据，从而节省编辑时间与成本，同时保持高水准的翻译质量。

当Smartcat处理您的文本时，会将每个语段与翻译记忆库中存储的语段进行比对。若发现完全匹配或高度相似的语段，该工具便会将其复用于翻译中。

• 创建新翻译项目时，Smartcat会自动设置翻译记忆库，您无需担心创建新记忆库；

• 该工具会根据项目设置自动选择合适的翻译记忆库；

• 翻译记忆库匹配项会在编辑器中显示，您仍可自行决定是否采纳或忽略这些匹配项。

创建翻译记忆库

导入翻译记忆库

创建术语表

即便拥有这些强大的翻译自动化功能，您可能仍在寻找能减少翻译项目相关任务量的解决方案。而Smartcat自动化项目管理与集成方案的价值便得以彰显。

Smartcat让人工智能掌控您的项目，并为您处理

• 根据项目时间表和预算，从市场数据库中寻找并聘请语言专家；

• 监控任务进度；

• 出现问题时联系人工支持。

• 减少寻找供应商和谈判的时间；

• 无需担心任务在供应商间分配不均；

• 智能任务进度与完成通知；

• 单一发票支付。

而集成功能可实现内容在内容管理系统（CMS）或您使用的任何开发工具间的自动化交换。这意味着您无需同时处理数十个源文件和字符串，从而避免代价高昂的错误。

Smartcat 会连接到您的工具，自动下载待翻译文本，并将译文以相同方式推送回去。

• 无需额外操作即可实现持续本地化设置；

• 最大限度减少内容下载和上传过程中的人为错误；

• 减少在网站或应用内更新翻译所花费的时间；

• 更便捷的本地化测试。

以上就是开始使用Smartcat的基础操作！我们很快会在这里发布更多关于如何使用Smartcat的实用指南，敬请期待。