翻译管理系统（TMS）是专为支持复杂或大规模翻译与本地化任务而设计的系统。 它们能有效管理翻译工作流程，优化本地化过程中所有参与者之间的任务交换，并可与内容管理系统、机器翻译引擎及其他工具集成，从而实现整个流程的无缝衔接。
使用TMS有哪些好处？
使用TMS具有诸多潜在优势，包括：
提高翻译项目管理效率与生产力
通过内置术语库和术语管理工具等功能提升质量控制
通过自动化重复性任务及简化项目支出追踪降低成本
支持与多位译员或语言服务供应商（LSP）协同工作
TMS的主要功能有哪些？
TMS的关键功能将根据用户的具体需求而有所不同，但通常包含以下内容：
工作流与项目管理
翻译管理系统（TMS）允许用户跟踪项目进展，包括截止日期、状态、进度、协作者等信息。与通用项目管理软件或Excel电子表格不同，TMS专为翻译和本地化项目设计，为用户提供高效管理翻译项目所需的一切功能。
Smartcat 就是这样一款翻译管理平台（TMS）。
您创建的工作流程可以很简单——仅由一名译员处理单一文档；也可以很复杂——多名译员同时处理多种语言的多个文档。流程中还可设置编辑、校对等后续角色以确保质量。
由于本地化团队的工作往往不仅限于翻译，包括Smartcat在内的某些翻译管理系统（TMS）允许用户存储和管理其他类型的项目，例如桌面出版、口译、文案撰写及其他相关工作。
机器翻译（MT）集成
如今许多翻译管理系统（TMS）都提供某种形式的机器翻译 (MT) 集成，以加速翻译流程，尤其适用于大型项目。这可能是内置的MT引擎，或是连接第三方服务（如谷歌翻译）的功能。
结合工作流管理功能，机器翻译集成使用户能够配置混合翻译流程，该流程同时利用人工翻译与机器翻译。
翻译记忆库（TM）与术语库管理
部分翻译管理系统还包含术语表和术语管理工具，以确保行业专用术语的使用一致性。例如在Smartcat平台中，用户既可创建并管理自定义术语表，也可从Excel文件导入现有术语表。
供应商管理与任务分配
翻译管理系统的另一项关键功能是能够管理供应商的能力，涵盖语言服务供应商（LSP）、独立译员及其他供应商。具体包括维护认证供应商数据库、开具采购订单与发票，以及追踪付款状态。
这使他们能够为每位供应商建立个性化档案，轻松追踪联系方式、费率、专业领域及其他重要信息。由于所有项目都存储在同一系统中，可清晰查看各供应商的过往业绩，这对未来项目合作对象的选择极具参考价值。
向供应商分配项目也是一个重要功能。在Smartcat平台中，用户既可以手动将项目分配给特定供应商，也可以根据语言对、领域等因素设置自动分配规则。
您还可以为多语言项目创建任务分配模板，只需点击几下即可应用：
当供应商管理与内置的开票/支付系统集成时，它还能自动生成发票并向供应商向供应商付款。如此一来，从项目分配到发票支付的整个流程均可实现自动化，为您节省数小时工作时间及数百美元处理费。
分析与报告
部分翻译管理系统还配备分析和报告功能，这些功能可用于项目成本估算、质量保证以及优化翻译流程等环节。以Smartcat为例，用户可生成项目进度报告、供应商绩效报告等各类数据报告。
集成与API
最后但同样重要的是，优秀的TMS系统将提供多种集成方案，使其能够与其他系统对接，例如内容管理系统（CMS）、源代码仓库、客户关系管理系统（CRM）、电子商务平台等。
除集成功能外，部分运输管理系统还配备应用程序接口 (API)，开发人员可借此构建定制集成方案，或将TMS连接至其原生不支持的任何其他系统。
如何选择TMS？
以下是TMS的快速检查清单：
成本：价格是多少？是一次性费用还是订阅制？是否存在支持、培训或集成等额外费用？
功能：运输管理系统是否具备您所需的所有功能？ 哪些功能对您最为重要？
易用性：TMS操作是否便捷？界面是否直观友好？是否需要培训才能高效使用？
系统集成：TMS能否与您使用的其他系统（如内容管理系统）无缝对接？ 若不兼容，是否提供API接口支持自定义集成？
客户支持：该TMS提供何种客户支持？是否提供全天候服务？是否支持实时响应？是否配备知识库或其他实用资源？
尽管我们难免有偏见，但我们坚信Smartcat具备您对翻译管理系统（TMS）的所有期待。这款基于云的TMS覆盖了从接收订单到完成付款的完整翻译工作流。它是一个综合性平台，助您高效管理所有翻译项目——无需在多种工具或服务间来回切换。
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