Smartcat平台自由译员发票管理

Updated August 1, 2017
Ruhe guanli nin zuowei ziyou fanyi de fukuan - Smartcat blog
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“太棒了,我在Smartcat接到了第一单!虽然很开心,但有几件事需要搞清楚…… 我的客户来自柏林。他看起来很可靠,我们聊过,他对我的术语问题都耐心解答。交稿期限是一周后。我能完成这份工作,但付款方式该怎么操作?需要给他开发票吗?该发送银行账户信息吗?还是应该要求他预付部分款项?翻译项目的总价该怎么计算?我住在北京/芭堤雅/安克拉治。 这会造成问题吗?

这些正是自由译者在Smartcat平台开启翻译生涯时常见的困惑。自由职业往往伴随着文书工作和财务计算,尤其在直接对接客户时。 若涉及海外客户,流程更可能变得异常复杂。

我们深知译者更愿专注于优质翻译,而非耗时的财务流程。正因如此,我们致力于简化诸多常规任务。

本文将探讨这些任务及我们提供的解决方案。

该你走了!

翻译完成后,只需在编辑器中点击“完成”。由于Smartcat平台已设定明确的协作规则,无需另行签订协议。工作完成后,客户将批准交付并转账,或要求进行必要的修改。 若无法按时交付,请务必在实际截止日期前尽早通知客户。通常会延长交稿期限或将部分文本分配给其他译员。某些情况下可能面临罚款,但前提是客户需在其Smartcat个人资料中明确标注最高可罚金额。

完成你的工作

Smartcat平台上所有完成的工作均在交付后付款——这与大多数翻译机构的运作方式一致。在接受客户邀请前,请务必查看其个人资料中的付款条款。部分客户会在项目完成后10天内付款,另一些则按月结算。但所有客户都必须在规定期限内向自由职业者转账。您可在"付款"页面查看具体日期。

不必计算!

我们设计了自动计费系统,您无需手动计算价格。系统将根据您实际完成的工作量自动结算。请注意,只有在Smartcat平台内完成的工作才会自动计入发票。您可在"支付"页面查看预期收入金额。从客户角度来看,翻译成本的计算流程如下: 首先上传文档,您可查看包含重复词和TM匹配在内的源文本字数。随后选择自由译员并邀请其加入项目。自此,译员将在邀请邮件中明确知晓翻译报酬金额。若邀请多位译员参与项目,支付金额可能存在差异。此时您与译员均可在项目页面即时查看各自对应的报酬金额。

我们之间的距离

即使您的客户身处伦敦而您在东京,这也不会影响付款流程。

我们将计算并接收客户的付款,随后转交予您——这与您和客户身处同一国家并无二致。

事实上,许多译员发现这种方式极为便捷,甚至主动邀请长期合作客户参与其中。 您可在我们的最新博文中了解详情。客户可在"付款"页面下载标准发票模板。款项一经支付,您的报酬将立即转入Smartcat账户,您可选择最便捷的方式进行提现。

钱到手啦!

您是否已完成项目?恭喜,现在是时候领取您的报酬了!若您尚未指定便捷的提现方式,请勿担心,我们将发送提醒邮件。请确保我们的邮件不会被归入垃圾邮件文件夹。款项可转入您的银行卡、自选电子钱包或通过电汇方式支付。 我们最推荐第一种方式,因为我们能向全球几乎所有国家的银行卡转账。完整国家列表请参阅帮助中心。 本页面还提供支付流程说明及常见问题解答。我们将为您解决所有疑问,并记录问题以供未来参考!

运转顺畅的机器

我们每天处理数百笔付款,这相当于普通翻译公司一个月的支付总额。通常款项会在2-3个工作日内到账。这得益于内部支付自动化系统、财务部门的运作以及与结算伙伴的紧密协作。您的银行卡信息均按最新安全标准存储,请放心,一切安全无忧! 我们持续收集用户反馈并推进技术流程自动化,包括财务环节。未来数月将新增支付渠道并优化支付处理机制。若您想深入了解支付体系,请订阅我们的博客并关注最新动态。

通过Smartcat向内部和外部供应商发送付款
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