内容本地化:策略、挑战、解决方案与最佳实践

Updated March 2, 2023
Neirong bendihua zuijia shijian - Smartcat blog
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随着越来越多的企业进军全球市场,内容本地化对企业而言日益重要。这需要特别关注文化敏感性和细微差别,以确保准确性和清晰度,同时将多语言内容推送到正确的内容渠道。 本文将涵盖内容本地化的基础知识,包括成功策略、常见挑战以及文本与视觉元素翻译的最佳实践。

目录:

什么是内容本地化?

内容本地化是指将内容调整为符合目标受众语言和文化特征的过程。这包括将文本翻译成目标语言,同时确保内容遵循目标文化的语法和用法规范。此外,视觉元素也应针对目标受众进行调整和定制,例如通过定制文本、视觉效果和/或配色方案来实现。

何时需要内容本地化?

内容本地化在以下关键情境中尤为重要:

  1. 当企业拓展至使用不同语言的新市场时

  2. 当需要与特定语言受众进行沟通时

  3. 当希望建立客户信任,展现理解并尊重其文化的承诺时

内容本地化的优势有哪些?

内容本地化为企业带来诸多益处:

  • 通过本地化内容,企业能够确保其信息与目标受众产生共鸣,因为这些内容是根据目标受众的语言和文化量身定制的。

  • 此外,本地化内容能帮助企业在全球竞争激烈的市场中脱颖而出,因为它更容易被潜在客户注意到并留下深刻印象。

  • 最后,本地化内容还能帮助企业建立客户信任,因为它体现了公司致力于理解并尊重目标受众的承诺。

内容本地化面临哪些挑战?

既然我们已经探讨了内容本地化的优势,接下来让我们看看企业在本地化内容时常会面临哪些挑战。

保持质量

确保本地化内容的质量颇具挑战性,因为这需要持续的监控和编辑。尤其在处理复杂内容时,即使细微的错误也可能引发误解甚至冒犯。

因此,聘请经验丰富的母语译员进行翻译工作并引入外部审校人员进行质量把关至关重要。 此外,运用机器翻译和自然语言处理等技术也能有效降低错误率。

适应区域差异

为不同地区和市场本地化内容时,需考虑语法、标点、含义及区域趋势的地域差异。对于横跨多个国家的语言(如西班牙语或阿拉伯语),这尤其具有挑战性。

所有这些都需要仔细研究并理解当地文化、方言和口语表达,以确保准确性和文化相关性。无论与内部团队还是外部翻译供应商合作,企业都应优先进行研究以确保准确性。

与语言团队的协调

由于时区差异、语言障碍和文化差异,与语言团队的协调工作可能颇具挑战。与此同时,企业需要确保内容能够快速准确地完成本地化。

因此建立清晰的沟通渠道至关重要,确保所有相关方都理解项目目标和时间表。实现这一目标的方法之一是建立所有内容的单一数据源,例如自动化追踪系统。这有助于确保本地化内容按时交付,并清晰传达预期信息。

时间和预算限制

内容本地化可能耗时且成本高昂,企业需要确保拥有充足的资源来完成这一过程。企业最不希望看到的情况就是因资源不足导致内容延迟或出现错误。

优先确定需要本地化的内容并为此过程制定预算,有助于确保流程高效进行。企业可以直接寻找语言服务商,并比较最符合预算的价格方案。

同时应重点关注机器翻译后编辑成本——该费用通常仅为常规翻译费用的半价,或低于代理机构报价。

管理多个版本

跟踪同一内容的多个本地化版本可能颇具挑战,企业需要确保其内容始终保持最新。若内容未能及时更新,企业将面临疏远客户、损害品牌形象的风险。

建立语言团队与内容创作者之间的协调机制,有助于确保所有版本同步更新。可通过自动化工具与服务实现,或建立本地化内容审批流程来达成目标。

需要本地化的内容

本地化内容时需考虑的另一个重要因素是哪些内容应进行本地化。以下是一些示例:

  • 营销材料 – 建议翻译并本地化广告、宣传册和落地页,以吸引目标受众。

  • 产品描述——本地化能准确传达产品特性与优势,使其契合新目标受众需求。

  • 网站内容——本地化网站内容对搜索引擎优化(SEO)至关重要,可确保全球用户访问无障碍。涵盖文本、图像及视频等元素。

  • 社交媒体内容本地化社交媒体内容有助于建立强大的粉丝群体,并提升与目标受众的互动参与度。

归根结底,关键在于理解目标受众的需求,并据此定制内容。

成功内容本地化的策略

内容本地化是面向全球受众开展营销的重要环节。为确保本地化成功,企业应仔细考虑以下策略。

汇聚文化洞见

作为内容本地化的重要环节,企业需要创作能引起目标受众共鸣的内容,因此必须投入时间研究目标文化、语言及区域趋势。

这包括理解当地习俗、价值观、幽默风格及俚语,同时研究目标区域当前的热点话题。通过这些举措,企业能更精准地识别本土市场机遇,开发更契合当地需求的内容,最终在全球市场中放大自身影响力。

分析现有内容

定期审查现有内容对于发现改进空间至关重要。评估工作应同时从语言和文化两个维度展开。企业需排查内容中可能存在的问题,例如语法或拼写错误、不恰当的视觉元素,以及可能冒犯目标受众的措辞。此外,还应评估内容是否符合当地趋势与习俗。

利用翻译软件

自动化工具和服务可有效加速内容本地化流程。尽管准确性可能存在顾虑,但通过由经验丰富的语言专家最终审校译文,可确保语言质量保障。

使用翻译管理平台(TMS) ——其编辑器具备所有必要功能——还能帮助企业节省时间和成本,因为人工翻译通常成本更高。

投资于质量保证

本地化内容应核查其准确性与文化适宜性。最佳实践是请经验丰富的语言专家审阅内容,确保其准确传达预期信息。

审核工作应涵盖语法、拼写及标点符号的潜在错误检查,同时确保内容符合目标受众特征。此外,企业还应考虑邀请本地专家参与内容审核,以确保内容遵循区域惯例与流行趋势。

制定内容本地化策略

要制定成功的内容本地化策略,企业应遵循以下关键步骤:

  1. 明确目标与受众群体:清晰界定本地化内容的预期成效及目标受众。这将有助于您根据特定语言和文化背景定制内容。

  2. 调研目标市场:收集文化洞察,研究当地趋势与习俗,确保内容具有相关性并能引起目标受众共鸣。

  3. 制定本地化计划:规划内容本地化方案,包括确定翻译内容范围、识别需考虑的语言文化差异,并选择合适的工具与资源。

  4. 执行计划:将计划付诸实践,为目标受众翻译并改编内容。务必审核内容准确性与文化适配性,并考虑由语言学家或当地专家进行审阅。

  5. 监测与评估成效:定期评估本地化内容的有效性,并据此调整策略。此举将持续提升内容本地化的成效。

需要规避的陷阱及其规避方法

陷阱

如何避免

质量问题,如误解或冒犯

聘请经验丰富的母语人士,引入外部审校,并运用机器翻译等技术手段,借助自动化工具和 服务确保准确性。

忽略地域差异,导致错误

研究并理解当地文化、方言和口语表达,以确保准确性和文化相关性。

与语言团队协调不力,导致延误和误解

建立清晰的沟通渠道,确保所有相关方都了解项目目标和时间表。

时间和预算有限,导致本地化工作不完整或仓促完成

优先考虑需要本地化的内容,并为该流程制定预算,或考虑寻找外部本地化供应商。

内容不准确或过时,损害客户信任度,损害品牌形象

建立语言团队与内容创作者的协调机制,并借助自动化工具服务或审核流程来批准本地化内容。

内容本地化最佳实践

最后,考虑到内容本地化面临的挑战,企业应将以下最佳实践纳入本地化工作流程:

  1. 运用人工智能与机器翻译加速翻译产出,尤其要满足多渠道、多格式下的多语言内容需求。人工智能机器翻译可由经验丰富的语言专家或内部团队进行后编辑以审核输出结果。

  2. 尽可能自动化:运用自动化流程与工具加速本地化进程并降低错误率。从项目初期就将自动化融入本地化工作流,避免后期耗时耗资的修改。

  3. 与语言团队保持频繁沟通:通过建立清晰的沟通渠道和定期与语言团队核对,确保内容准确且符合文化背景。建议从小型试点项目开始,并定期安排语言团队与内容创作者的会议。

  4. 利用资源获取文化洞察:研究目标文化,以创建更贴合目标受众的内容。 可考虑借助外部资源,如语言专家、文化顾问及内容策略师。

  5. 定期审核内容:从语言和文化双重角度审视内容,识别改进空间,并根据区域趋势调整内容。考量内容在不同地区的接受度,相应调整表达语气与信息传递方式。

  6. 根据需要定制视觉元素:结合文化差异和当地法规定制视觉内容。保持视觉元素简洁易懂,同时兼顾目标受众的文化细微差别和敏感性。

  7. 投入质量保证工作:安排经验丰富的语言专家审核本地化内容,并聘请外部审阅者确保所有内容均保持最新且无误差。

  8. 与经验丰富且经过严格筛选的语言专家合作,确保他们具备您所在垂直领域和行业的专业知识,从源头保障质量

拥抱翻译技术

机器翻译、人工智能和自然语言处理技术的进步意味着,技术现在能够协助内容本地化流程。利用这些工具和服务有助于减少错误并提高准确性。

Smartcat 作为翻译与本地化平台的典范,整合了全套工具与服务,为企业提供端到端的本地化支持,包括:

  • AI 自动翻译 采用来自八家行业领先供应商的算法,包括谷歌、微软、DeepL,甚至您自己的定制机器翻译引擎。 它能在几秒内生成近乎完美的翻译结果,初始准确率达82%,并会随着对您内容的"学习"而持续提升。

  • 多语言内容中央存储库,通过人工智能、翻译记忆库和术语表,在所有关联平台、工具和文档间同步数据,确保品牌语调一致性与术语准确性

  • 全球最大的全球网络与市场平台,汇聚50万+专业语言人才,涵盖翻译、编辑、校对、转录等岗位,支持200余种语言及各垂直领域专业服务。AI智能匹配系统深度解析内容,精准匹配最佳人选。

  • 语言质量保证(LQA) 工具,确保大规模内容的准确性与一致性

  • 集成 30余种主流内容管理系统(CMS),包括 WordPressContentfulJoomlaDrupalMagentoShopifyJoomlaDrupal,以及软件仓库以实现持续本地化。 Smartcat还与Google文档、Google表格和Figma集成。

  • 支持80多种文件类型,包括DOC、JPEG、 PDF、JSON、XLIFF等格式

  • 分析功能可追踪进度并衡量投资回报率

Smartcat的AI翻译工具堪称卓越。通过从中央存储库获取内容,并借助融合翻译记忆库和术语表的自适应算法覆盖所有项目团队,整个企业都能从各团队的翻译成果中获益。我们将持续探索Smartcat与企业更广泛业务领域的新型创新连接。 ——史丹利百得客户营销团队

要点:通过内容本地化取得成功

内容本地化是面向全球受众开展营销的关键环节,它使企业能够与本地用户建立有意义的联系。要取得成功,企业需要制定策略、与语言团队协作、投入质量保证工作,同时借助自动化工具和技术加速流程,确保本地化内容与区域趋势保持同步。

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