供应链管理作为提升物流服务商净利润的途径

Updated June 23, 2017
Gongying lian guanli fanyi gongsi xiaolv de yincang laiyuan - Smartcat blog
Smartcat covers all your language needs with AI translation, AI content generation and AI human workflows.
令人惊讶的是,许多用户并不知道Smartcat远不止是一个CAT平台,其在供应链管理(SCM)领域的功能覆盖范围,远超翻译自动化领域的任何其他平台。

我们从过去在翻译行业的经验中了解到(管理团队的累计经验接近100年?), ),但鲜少有人真正理解:供应链管理是语言服务企业(LSP)仅次于直接供应商成本的第二大开支——而直接供应商成本正是您支付给供应商的费用,涵盖自由职业者、分包语言服务商等各类合作方。

因此,若您认为已优化了直接供应商成本,并充分利用了翻译资产(其中翻译记忆库最为关键),那么聚焦供应链管理流程将切实提升您的利润。

我说的很认真,只要把这个功能优化到位,就能让运营成本降低10%到20%,这通常能使净利润提升1.5到2倍,或者为业务增长腾出额外预算。

我们所说的供应链管理

让我们来看看我们在高效供应链管理(SCM)工作流程中定义的六个主要阶段:

显然,这是成熟翻译企业整个供应链管理流程中最全面的阶段、活动和任务范围。当然,并非所有语言服务提供商都涵盖这些阶段,这取决于企业的规模和成熟度,且不同阶段在提升效率方面的潜力也各不相同。 但对任何翻译企业而言,关键在于优化信息流,确保各阶段任务与职责的无缝衔接,同时尽可能消除每个环节的手动常规操作。建议初期重点关注人才搜寻与招聘、项目管理以及账单与支付环节。 这些环节几乎存在于所有翻译企业中,若能建立并完善自动化体系,其效率提升空间可占整个供应链管理流程的80%。项目管理显然是所有语言服务供应商的起点,通常在直接供应商成本之后成为首要关注点。该领域值得单独撰文探讨自动化最佳实践及行业领军者的洞见(若您感兴趣请告知)。 另外两个阶段——其优化潜力通常与项目管理相当——却往往自动化程度极低甚至完全未被自动化。据我们统计,整个供应链管理流程平均消耗语言服务商约35%的总收入,当然这其中也包含项目管理成本。

即便不考虑项目管理(通常占成本的三分之二),仅聚焦于这两个阶段,就能使毛利率提升3至5个百分点,从而显著增加净利润。

对于大多数语言服务提供商而言,5%的收益增长将带来约50%的净利润提升。这将释放巨大潜力,例如可更积极地投入销售与营销或并购活动。若您考虑出售业务,此类增长同样能产生显著影响。 在多数并购交易中,语言服务商的估值倍数为EBITDA的X倍,其中X值受多重因素影响(本文不作详述,详见Slator等资料)。若暂不考虑X系数,EBITDA仍是核心指标——当该指标提升1.5倍时,企业价值将相应增长1.5倍。若同时聚焦项目管理与质量保证自动化,您甚至能实现利润翻倍! 当然,这些变革并非一蹴而就。通常需要持续6-12个月甚至更长时间的执行,具体取决于您的专注程度。而Smartcat模式则简单明了,无需投入软件许可费用。借助我们的平台招聘语言专家并实现计费与支付自动化,您从第一天起就能收获效益。

让我们回顾一下

在我发布《为何我们不统计许可证座位数”后,有读者反馈他们很喜欢文中提及的“五猴实验”。在此分享另一个趣味实验:

这段视频生动地展示了我们的注意力是多么具有选择性。当我们有意识地专注于某件事时——更可怕的是当这种专注无意识发生时——往往会忽略所有其他观点或机遇。 若对此话题感兴趣,不妨了解锚定效应——这是多数人易陷入的认知偏差。当然,你除外。 你向来客观理性?那么让我们回到起点。多数语言服务供应商仍执着于通过压缩直接供应商成本来提升效率。作为翻译行业最大开支项,这自然成为关注焦点。但这种做法的负面效应是:优质译员正变得越来越难寻觅。不过这已是另一个故事了。

此处的目标是帮助您聚焦于供应链管理。在完成直接供应商成本优化和翻译资产优化后,这将成为提升利润率的有效途径。

在我的下一篇文章中,我将重点探讨如何通过自动化计费和支付流程来提升利润率并改善现金流。随后,我将阐述如何借助Smartcat生态系统——该平台汇聚了10万多名自由职业者和语言服务供应商——来提高您在寻找、测试和聘用新供应商过程中的效率。
💌

订阅我们的新闻

电子邮件 *