生产力提升高达60%:翻译助手案例研究

Updated March 18, 2021
Fanyi fuzhu anli yanjiu - Smartcat blog
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本案例研究:Translation Assist 此前采用的手动工作流程无法适应业务增长需求。转用 Smartcat 后,凭借平台的强大功能、透明度及集成式市场,其生产力提升高达 60%。继续阅读了解更多详情。

Translation Assist 是一家提供全方位翻译服务的机构,业务涵盖翻译、本地化、编辑及校对。其客户群体包括初创企业、中小企业及全球行业领军企业。

挑战

手动流程的运行使得难以扩展规模并提供优质服务。

Translation Assist联合创始人加里·塞雷布罗一直在寻求提升效率的方法。在使用Smartcat之前,他和团队仍深陷繁琐任务的泥潭。通过多张电子表格和邮箱收件箱追踪进度的方式行不通,因为:

  • 项目更新信息在混乱中丢失,导致截止日期不断延误

  • 难以查找重要邮件和消息

  • 数据录入耗费过多时间

随着业务的扩展,他们需要一种既能扩大规模又不牺牲历来注重的产品质量的运营方式。加里意识到,自动化生产和快速寻找优质供应商是获得竞争优势的关键。

"我们需要为翻译业务投资一个可靠的平台,此前业务主要依靠人工操作,"加里表示,"我们希望实现自动化,从而提升效率,进而扩大业务规模,同时确保最终能为客户提供更优质的服务和整体产品。"

我们希望实现自动化,从而提升效率,进而推动业务规模化发展。

解决方案

自动化与可信赖顾问网络。

在决定采用Smartcat之前,Translation Assist进行了充分调研。他们评估平台时不仅考量团队上手的便捷性,更注重能否获得助力业务增长的资源。从人工流程转向软件系统存在学习曲线,因此Gary决心寻找一款能让全员快速上手的解决方案,以加速业务发展。

“该平台操作便捷、高效实用,提供透明且强大的工作环境与平台,不仅提升了我们的工作效率,更提供了坚实的后端支持,最终使我们能够为客户提供更高品质的服务。”

Smartcat让我们能够为客户提供更优质的服务。”

加里还为供应商体系新增了Smartcat Marketplace——这个拥有35万多名专业人才的自由职业者平台,能够全面支持整个翻译工作流程。他与团队深切体会到从始至终优化翻译流程的价值所在。

“我们考察过其他平台,Smartcat显得简单易用。此外,我们还青睐Smartcat的市场功能——通过该平台能找到其他优质译员,他们不仅在其他项目中表现出色,还拥有良好的评分和行业特定经验。”

然而,真正让该公司对决策充满信心的并非Smartcat的技术,而是其与Gary共同发展业务的承诺。他并未被抛在一边独自摸索。Smartcat客户成功总监让-吕克·塞亚尔全程担任值得信赖的顾问,提供专业支持。

“让-吕克·萨拉尔堪称客户服务顾问中的实力派,”加里表示,“在我们与平台整合的全过程中,他的经验和指导令我们惊叹不已。这人真是独一无二!”

结果

节省更多时间和精力。

在与Smartcat合作的头五个月里,Translation Assist团队在平台上完成了50万+单词的翻译任务。他们的生产力提升了高达60%,对公司发展的信心也进一步增强。

“总体而言,我们对产品和服务的水平感到非常满意。现在我们拥有一个平台,能够让我们更有信心地拓展翻译业务和本地化服务线。这不仅让我们有机会服务新客户,还能更高效地响应现有客户的需求。”

我们现在拥有一个平台,能够让我们更有信心地拓展翻译业务和本地化服务线。

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