如何翻译电子表格：Google表格或Excel

翻译谷歌表格或微软Excel文件乍看之下似乎很复杂。即便是简单地编辑电子表格也可能令人望而生畏——表格中往往包含许多细小且难以辨认的单元格，其中精心组织的信息有时还包含公式，只需一个字符位置错乱就可能导致整个公式失效。

但别担心！您无需费力地逐字逐句、逐单元格地翻译，也无需从其他程序中复制粘贴翻译内容。借助Smartcat的Google表格翻译器和Excel翻译器，您可轻松实现翻译流程的自动化与高效化。 我们将指导您如何使用Smartcat翻译电子表格，结合人工智能的效率与人工专业知识，实现快速、准确且经济高效的翻译成果。

Smartcat提供两种高效的电子表格翻译方式，具体取决于电子表格的源平台。通过与Google表格的无缝集成，Smartcat可实现实时协作与即时翻译同步。这种集成简化了翻译流程，减少了人工操作，确保了准确性和效率。

或者，您也可以直接将Microsoft Excel或其他电子表格文件类型上传至Smartcat，利用其强大的AI翻译功能和协作编辑工具。

无论是与Google表格集成还是上传其他电子表格，Smartcat的AI翻译平台（包含用于全面审阅和编辑的Smartcat编辑器）都能为全球受众提供快速便捷的语言本地化服务。让我们逐步了解每种方法的操作流程。

Smartcat的Google表格翻译插件可将您的翻译工作流程直接集成到Google表格中——快速、简单又便捷！其工作原理如下：

首先您需要一个Smartcat账户和一个Google账户，若尚未注册请务必完成两项账户的创建。

要设置集成，只需从 Google Workspace 应用商店下载 Smartcat for Google Sheets 扩展程序。该扩展应用可在 Google 表格中调用 Smartcat 功能——您将在电子表格右侧边栏看到 Smartcat 图标。

现在您已拥有凭据和扩展程序，可通过以下步骤在 Google 表格中使用 Smartcat：

1. 点击电子表格右侧的 Smartcat图标以打开集成界面。

2. 使用账户凭证登录以授权Smartcat访问Google表格，随后选择继续至Google表格。

3. 配置您的 Google 表格以进行翻译：选择源语言，指定要翻译的第一行编号，将列映射到对应语言（例如 C 列为西班牙语，D 列为中文等），并在侧边栏底部保存每种语言设置。

4. 在 Smartcat 扩展程序中点击 自动翻译。 Smartcat AI 将自动填充电子表格中指定的空列，呈现翻译后的文本。

使用此方法时，Smartcat将自动为您的内容选择最佳AI翻译工具，并通过翻译记忆库记录您以往的翻译内容和偏好设置，确保所有项目保持一致的高质量译文。该集成还能识别原始内容的修改情况，并据此更新对应译文。

仅使用插件在 Google 表格中进行自动翻译既快速又准确，操作也十分便捷。但对于某些项目，您可能更希望与人工编辑或本地专家协作，以获得更精良的润色效果。当您需要多个表格（每个表格使用不同语言）并由语言专家进行校对时，这种方式尤为理想。具体操作方法如下：

1. 通过侧边栏的集成按钮打开Smartcat，选择发送至Smartcat。系统将根据插件中配置的目标语言，为每种语言创建独立电子表格的新项目。

2. 在插件中选择打开Smartcat项目，即可在Smartcat中查看电子表格。 在此可调整工作流、语言及其他项目特定设置。Smartcat提供多种工作流选项，但我们推荐"AI+人工编辑"工作流以实现高效优质的翻译。该工作流结合AI翻译与人工编辑，在确保准确性的同时最大限度缩短周转时间。

3. 点击AI翻译，数秒内生成高质量自动译文。

4. 指派人工编辑 在Smartcat编辑器中审核并优化AI生成的译文。 若团队中缺乏所需语言专家，Smartcat 市场将为您匹配专业语言审校。通常在五分钟内即可收到人工审校的任务邀请响应。

5. 当您对译文满意时，请在 Google 表格中打开 Smartcat 集成，选择 从 Smartcat 获取。这将自动将所有翻译后的电子表格上传至 Google 表格。

若您正在思考如何翻译Excel电子表格内容，Smartcat凭借其用户友好的界面和强大功能，可为您提供高效优质的电子表格翻译服务。该方法适用于翻译XLS（Microsoft Excel）及其他电子表格文件格式。

1. 注册或登录 Smartcat：

这使您能够访问Smartcat平台。

2. 创建项目：

设置项目详情、语言选项和操作指南。通过内部或自由职业专家，无缝管理协作项目。

3. 选择您的工作流程：

人工智能翻译、人工翻译，或采用AI+编辑模式，将AI的效率与人类的专业知识相结合，以实现最佳效果。

4. 上传您的文件：

上传您的电子表格，同时附上任何参考文件，例如词汇表或供译者使用的本地化文档。

5. 使用AI翻译：

借助Smartcat的AI驱动功能，快速生成初始译文。审阅并优化译文，确保语言准确性。

6. 在Smartcat编辑器中审阅：

精细调整翻译内容，修正不准确之处，监控截止日期，并确保一致性。Smartcat编辑器提供直观高效的编辑工具，以及便于协作和项目管理的直观界面。

7. 下载/导出：

下载您偏好的格式的最终翻译电子表格。

使用集成工具翻译电子表格具有诸多优势，包括：

• 减少手动操作：将Smartcat与Google表格集成可自动化翻译流程，无需手动复制粘贴内容。

• 自动化处理：通过Smartcat与Google表格的实时同步，翻译内容自动更新，减少人工干预并优化工作流程。

• 减少错误：通过最小化人工操作，集成方案降低人为失误风险，确保翻译准确性与一致性。

• 加速上市/发布周期：自动化与实时同步功能加速翻译流程，实现更短周转时间，快速部署本地化内容。

• 优化翻译资产管理：集成方案将翻译资产集中于Smartcat平台，实现项目管理、协作与资产存储的统一化。这提升了资产组织性与可访问性，便于实时监控项目进度、追踪变更记录并精准定位所有内容。

翻译对于打破语言壁垒、开拓新市场至关重要。Smartcat支持超过80种文件格式，包括Microsoft Excel和Google Sheets，助力企业提升品牌影响力，推动全球业务增长。

尽管翻译营销材料、指南或演示文稿等文本密集型文档的需求显而易见，但切勿忽视看似不起眼的电子表格。无论是处理不同国家的账目或库存、为国际团队发放薪资、管理全球供应链物流，还是向使用不同语言的客户和合作伙伴展示信息，准确的电子表格翻译对任何开展多语言业务的企业都具有重要价值。

在许多国家，数字表示法存在差异，需要进行细致的本地化处理以避免混淆。例如：

• 在美国，大数表示法采用逗号分隔千位、百万位等（例如：1,000,000）。日期遵循 MM/DD/YYYY 格式。

• 在德国、法国等欧洲国家，则使用小数点分隔千位（如 1.000.000）。日期格式为 DD/MM/YYYY。

在某些国家，货币符号位于数字之前。例如：

• 10美元（美国美元）

• 20欧元（欧元）

• 50英镑（英镑）

• 1000日元（日元）

某些国家将货币符号置于数字之后。例如：

• 10欧元（在西班牙等国家使用欧元）

• 50埃及镑

• 1000元人民币

如您所见，货币符号位置的错误会极大改变电子表格中呈现的含义和价值。处理不熟悉的货币时，我们建议邀请当地专家核查电子表格。

各国使用的计量单位也可能存在差异，因此需要进行本地化以适应目标市场。例如：

• 美国主要使用英制单位（例如英寸、英尺、磅）。

• 在其他大多数国家，公制单位更为普遍（例如厘米、米、千克）。